SAP är ett företag programpaket som tillåter företag att hantera aspekter av sin verksamhet , inklusive poster för redovisning . När ett företag bedriver finansiella transaktioner , måste de hålla reda på transaktionen och användning av en återkommande journal posten är användbart om det finns återkommande inblandade . Användningen av en återkommande journal inlägg frigör tid och fyller automatiskt transaktionen för företaget så att de inte behöver utföra repetitivt arbete . Saker du behöver
SAP programvara
Visa fler instruktioner
1
Klicka på " Ekonomi " på vänster sida av skärmen , och sedan på " Återkommande bokningar " för att öppna upp dialogrutan och ange en återkommande journal post i SAP .
2
Skriv in en kod i " Code " rutan . Välj ett kodnummer du kan komma ihåg och som är meningsfullt för projektet , t.ex. " JourPost " eller något liknande .
3
Skriv en kort beskrivning i " Beskrivning " box som låter användare vet att detta är en återkommande journal post . Använd korta , beskrivande ord för att göra det möjligt för användaren att snabbt förstå syftet med posten .
4
Ange någon detaljerad information i " Ref.1 " och " ref.2 " lådor . Använd dessa rutor om du behöver en bättre beskrivning av vad verifikatsrader oro . Lämna tomt om tidskriften är enkel och kräver ingen förklaring .
5
Välj lämplig transaktionen koden från " Trans . Code " rullgardinsmenyn . Detta kommer automatiskt att visas när verifikatet nås . Välj den kod du angav eller " Definiera ny - transaktionskoderna - Setup " för att ange en ny i detta område
6
Fyll i " Debet " och " Credit " fält med lämplig mängd . . Den journalanteckning måste balanseras inom dessa områden att använda återkommande efter åtgärden . Ange och kontrollera den totala mängden och göra eventuella justeringar för " Total " rutan
7
. Detta bör alltid läsa " 0 " när du försöker en återkommande journal inlägg som hänsyn måste balanseras .
8
Välj rätt frekvens på rullgardinsmenyn under " Frequency " rubrik . Detta kommer att ange hur ofta verifikatet måste upprepas . Välj dag, vecka , månad eller annan tidsperiod . Välj " mall " för att avstå från en viss frekvens vid denna tid .
9
Ställ " Giltigt tom " fältet för att diktera när de återkommande journalanteckningar ska upphöra . Ställ in datumet för den sista noteringen och programmet kommer inte att upprepa posten efter detta datum .
