Microsofts Retail Management System , RMS , är en flexibel , effektiv och automatiserad mjukvara för små och medelstora företagare , som kan genomföras i hela en butikskedja eller helt enkelt på huvudkontoret . Designad för att effektivisera och centralisera verksamheten , integrerar RMS med Microsofts Office Suite , Dynamics GP och andra program för att utföra uppgifter , t.ex. spårning inventering , transporter och försäljning , redovisning av försäljningsutveckling , lagra prestanda eller historier kund och rabatter bearbetning , delbetalningar och produkt returer . Point-of- Sale Transaktioner
RMS viktigaste funktion är att effektivisera point-of -sale verksamhet för detaljhandeln personal . Programmet beräknar automatiskt skatt och fraktkostnader , identifierar priset , orderhistorik och berättigade rabatter för alla produkter , tillåter kreditkort och spår kundinformation , såsom butiken besök och köphistorik . Personal också använda RMS för att definiera försäljningsprovision struktur , är att säkerställa en riktig representant krediteras med gällande inköp . RMS utför grundläggande transaktioner samt , acceptera flera anbud försäljning , såsom kredit /bankkort , kontanter och check , löser in och sälja kuponger och presentkort , samt bearbetning hålrum , returer, layaways och restorder . Andra funktioner inkluderar att ge förändringar i lokal valuta , sammanställa dagliga försäljningen grafer och ger en offline -läge som utför point-of -sale arbetsuppgifter under strömavbrott eller systemfel.
Inventory Management
Företagen använder RMS för att spåra och hantera ett obegränsat antal objekt i en mängd olika inventeringar , inklusive de baserade på partier , serienummer och streckkoder , kits eller attribut såsom storlek , vikt och färg . RMS spårar även offline inventering , inklusive skadade produkter eller sådana som inte till salu. Personalen kan bifoga anteckningar eller påminnelser till ett objekt , bifoga objektet föreställer , skriva beskrivningar , skapa och exportera inköpsorder , spår leverantör information och lägga till flera leverantörer för ett objekt . RMS beräknar produkt nivåer , varnar dig för påfyllning . Chefer kan utse posten substitut för produkter som inte ordnas om i tid för försäljning .
Rapportering
RMS är utrustad för att analysera aktuella och tidigare uppgifter , för att generera en mängd av rapporter och exportera dessa rapporter direkt i QuickBooks , Microsoft Office-program eller e-postprogram . Dessa rapporter tillåter företagare att identifiera försäljningsutvecklingen per avdelning eller per produktkategori för att spåra enskilda , regional eller kedja hela butiken prestanda , för att hantera anställdas försäljning och register tid och att spela in sammanfattningar av dagliga transaktioner , sammanställa dem i tidskrifter och grafer . Addera användbara funktioner
Förutom sina funktioner företagsledning , inkluderar RMS ett sortiment av användbara verktyg . Dessa inkluderar en kalender med automatiska påminnelser , en integrerad klocka att spåra anställdas timmar , interaktiva guider för steg-för- steg utbildning och programvara för att skriva ut streckkoden och grafiska etiketter produkt , fakturor och kvitton . RMS ger också omfattande teknisk support för alla datorer och kringutrustning som deltar i point-of -sale verksamhet . Personalen kan anpassa menyer , datafält och kortkommandon , exportera rapporter och inköpsorder till Microsoft Word eller Excel , samt tilldela behörigheten på specifika transaktioner eller anställda .
