Microsoft Outlook ger dig en standardiserad plats för att organisera dina poster i sektioner som e-postkonton , uppgiftslistor , kalendrar och kontaktlistor . Om du använder Outlook ofta , bör du konfigurera den att arbeta effektivt med ditt eget arbetssätt . En konfiguration alternativ är att anpassa Outlook uppfattning default start , en annan är att anpassa sina olika Gmail mappvyer . Ändra start uppfattning bör inte ta lång tid , men anpassar detaljerade mappvyer är mer tidskrävande . Outlook Startup Visa
När Outlook startar , kan du ställa in den till standard till valfri mapp eller plats du föredrar , till exempel din Gmail-inkorg eller till din lista med uppgifter för dagen . För att välja den förvalda vyn , klicka på " Verktyg" i menyn längst upp i fönstret , klicka på " Alternativ " och sedan på " Övrigt " fliken och sedan "Advanced Options " knappen . I " Allmänna inställningar" är "Startup i denna mapp " inställningen . Klicka på " Bläddra " bredvid den för att öppna ett fönster med alla de platser i Outlook kan du starta upp i. Välj det du föredrar och klicka " OK ".
Standardmapp Visningar
Varje mapp du se i din Outlook Gmail avsnitt har en standardvy . Merparten av tiden de synpunkter Outlook väljer kommer att fungera bra , men du kan enkelt ändra standardvyn om du vill . Genom att anpassa vyn kan du justera hur du ser meddelanden , med alternativ såsom filtrera bort vissa typer av e-post eller variera din sorteringsmetod . Om du vill ändra vyn , klicka på mappen i det vänstra navigeringsfönstret först , och sedan klicka på " Visa " -knappen längst upp i fönstret . Markera " Ordna efter " för att visa en lista med alternativ pop ut , markera sedan " Aktuell vy " för fler alternativ . Här kan du välja den vy du föredrar från en lista med alternativ .
Anpassa Visningar
p Om du inte kan hitta en vy som passar dina behov , skapa din egen . Klicka på den mapp du vill att den nya vyn för . Klicka sedan på " Verktyg " -menyn , markera " Ordna efter " och sedan " Aktuell vy " , klicka Här ser du en lista över alla de synpunkter som finns " Definiera vyer . " . Du kan klicka på " Ny " -knappen för att börja skapa en ny vy från scratch . Du måste välja vyn typ innan skräddarsy det , för det mesta , " Table " är den typ du ska använda . Du kan istället klicka på en vy och klicka på " Kopiera " -knappen för att basera en ny vy på en befintlig. När du skapar en vy i fönstret som visas väljer du inställningarna genom att klicka på knappar som " Gruppera ", " Sortera " och " Filter ".
Noterar
När du ställer in en mapp vy , kan du experimentera snabbt med olika alternativ genom att klicka på " Visningar i navigeringsfönstret " inställningen i " Ordna efter " lista över alternativ i " View " rullgardinsmenyn . Detta gör att vyn listan för att visa i navigeringsfönstret . Du kan inte ta bort vyer som Outlook kommer förinstallerat med , du kan bara ta bort de som du själv har skapat . Du kan ändra Outlook åsikter i " Definiera vyer " genom att klicka på vyn och sedan på " Ändra " knappen . Senare om du vill återställa vyn , klicka på den och sedan på " Reset " -knappen . Dessutom, om du snabbt vill ändra inställningarna för den aktuella vyn , bara klicka på " Visa " och sedan " Ordna efter " och sedan " Aktuell vy " och sedan " Anpassa aktuell vy . "
Addera ditt
