? SharePoint är ett bra verktyg för att dela och distribuera dokument för olika team och företagsenheter snabbt och säkert . Förändra dessa handlingar ofta innebär att användaren " checkar ut " filen och sedan checka in den igen efter avslutad . Trots att checka in /ut -processen är ögonblicklig , ofta användaren kan behöva uppdatera sin skärm för att visa sina ändringar . Vad är Sharepoint ?
SharePoint är ett Windows - baserat program som fungerar som en kommunikations-och informationsutbyte portal . Använda SharePoint-användare har möjlighet att placera dokument och filer till en portal där andra användare kan visa eller ändra dem . Detta är en säker process och kräver att de användare som kan komma åt dokumenten har tillåtelse att göra det från SharePoint- administratören . Generellt är detta den person som installerade SharePoint-webbplatsen .
Checka ut en fil
tanke på att många människor kan arbeta i samma dokument , erbjuder SharePoint ett Check Out funktion som låter andra tittare eller bidragsgivare vet att någon är i färd med att ändra filen . För att checka ut dokumentet måste den personen först hitta den inom SharePoint-webbplatsen och sedan välja " Check Out " från rullgardinsmenyn placerad bredvid filen . Efter avslutat arbete på dokumentet , ger SharePoint automatiskt användaren möjlighet att checka in så att andra användare har nu tillgång .
Uppdatera vyn
Efter checka in eller checka ut dokumentet , inte den SharePoint -skärmen inte omedelbart visar att dokumentet är inte tillgänglig . I stället måste den användare som har åtkomst till dokumentet eller kontrollera det tillbaka uppdatera sin skärm för att se dokumentet status . Detta är bara sant för användaren som kontrollerar filen in eller ut , dock . Andra användare som för närvarande inte arbetar på filen kan se dokumentet status så fort de loggar in till portalen . Observera att även om visuellt SharePoint visar inte checka in /ut status förrän efter en skärm uppdateringsfrekvens , betyder inte att ändra status för dokumentet .
Frågor
Problem kan uppstå när det finns fler än en person som försöker komma åt en fil på en gång eller om någon arbetar på en fil och inte kolla upp det ordentligt . Användare som arbetar på en fil som inte checka ut kan se ett meddelande om att det finns ytterligare en version av dokumentet finns. Meddelandet kan också notera som tidigare sparade dokumentet och den tid det sparades . I dessa fall kommer SharePoint uppmana användaren vilken version av filen som de vill behålla eller om förändringar bör slås samman till ett dokument .
