. ? Att lära sig att använda programvara effektivt är ett bra sätt att öka produktiviteten på arbetet och hemma , men som du lär dig mer kommer du förmodligen stött på begrepp och referenser som du inte känner . Om du ser filtypen " . Oft " eller " OFT " nämns utan förklaring , kan du bli förvirrad tills du räkna ut vad det betyder . En OFT -filen är bara en Outlook mall , som kan hjälpa dig att spara tid för att skicka vissa e-postmeddelanden . Mallar
En mall är ett anpassat formulär som du kan återanvända så mycket som behövs , särskilt när inte mycket information ändras varje gång du använder formuläret . Detta gör att du kan ändra eller lägga till några objekt i stället för tediously återskapa formuläret varje gång . Detta är särskilt användbart om du regelbundet skickar ut liknande e-post i Outlook , inklusive veckovisa uppdateringar , eller skriv upp liknande former i Word , till exempel månadsrapporter.
Outlook mallar
Mallar för Microsoft Outlook -programmet är . oft filer , vilket innebär att " ofta " är filändelsen för mallen . Ett filnamnstillägg är en uppsättning tecken som informerar datorn vad filens typ är , annars datorn inte vet hur man öppnar den . Många datorer är inställda på att dölja förlängningar , så du kanske inte kan se dem när du visar filen . Du kan skapa egna OFT mallar i Outlook för att spara tid när du behöver skriva liknande e-post .
Skapa mallar
Du skapar en mall från en standard e-post , som du kan öppna genom att klicka på " Ny e - post " i " Start "-fliken . Då behöver du bara lägga in allt du vill ha i mallen , inklusive en standard ämnesraden , text eller grafik i e-postmeddelandet , eller bilagor . Sedan kan du spara mallen genom att klicka på " Spara som " i " Arkiv "-fliken , som tar upp " Spara som " fönstret . Därefter väljer du det " Outlook-mall " alternativ från rullgardinsmenyn bredvid Filformat . Du kan nu navigera till en annan plats på din dator för att spara mallen , men använda standardplatsen kan du hitta mallen snabbare senare . Då behöver du bara skriva ett beskrivande namn i textrutan Filnamn och klicka på " OK . "
Använda mallar
För att använda en mall du behöver klicka på " Nya artiklar " i fliken Start , där du kommer att håller musen över "Fler objekt" för att se fler alternativ , där du ska välja " . Välj formulär " du bör se till att valet i Look i rullgardinsmenyn är satt till " Egna mallar i File System . Alla dina mallar i standardmallen mappen visas , men om du sparat din mall någon annanstans , kan du hitta den genom att klicka på " Bläddra"-knappen . Då behöver du bara klicka på mallen , sedan på "Öppna " -knappen .
