Bland de program som levereras med Mac OS X , ger Apples Mail stöd för visning , skapa , svara på och skicka e-postmeddelanden . Programmet ger dig flera sätt att sortera och granska dina meddelanden . Mail regler kan du bestämma var Mail placerar dina inkommande meddelanden som du tar emot dem . Smarta brevlådor kan du sortera dina meddelanden utan att flytta dem ut ur de mappar där du placerar dem . Eftersom smarta brevlådor erbjuder en villkorlig bild av din korrespondens , kan de försvinna utan att ta din e-post med dem . Brevregler
Utan ett system för e- regler , du är kvar med en fullsatt inkorg och några organisatoriska principer för att hjälpa dig gå igenom dess innehåll . Om du tar emot ett stort antal e-postmeddelanden , blir din post snabbt ohanterligt . Brevregler ger dig kontroll över arkiveringssystem som Mail använder för att sortera dina meddelanden som du tar emot dem och hjälpa dig att avgöra med ett ögonkast som har kontaktat dig . Till exempel kan du ställa in en mapp för dina kunder och lägga till en individuell sub - mapp för var och en av dem . Som dina brevregler sortera dina inkommande meddelanden , sjunker var och en i rätt mapp . När du tittar genom Clients mappen , dess markerade mappar visar du som varit i kontakt .
Smarta brevlådor
I motsats till post regler , smarta brevlådor existerar bara så länge som du har meddelanden som uppfyller de villkor som du anger för dem . När du upprättar en smart brevlåda , kan du berätta för Mail att använda det för alla meddelanden du skickat den senaste veckan , alla meddelanden du flaggade för svar i inkorgen eller någon uppsättning kriterier som ger en meningsfull bild av din e-post . Meddelanden hoppar av en smart brevlåda eftersom de inte längre uppfyller sina kriterier . Mail aldrig flyttar dessa meddelanden ut ur deras arkivering plats . Det visar helt enkelt dem till dig i en virtuell brevlåda format .
Bort meddelanden
p Om du använder en smart brevlåda för att hjälpa dig hitta meddelanden som du vill radera , dessa meddelanden flyttas till din Mail papperskorgen när du faktiskt trycker på " Delete " -tangenten . Det är inte slutet på dem , eftersom de förblir i Mail Trash tills du antingen tömma den manuellt eller det töms automatiskt eftersom du stänger Mail . Det är därför det är viktigt att komma ihåg att även om processen av att titta en smart brevlåda inte flytta dina meddelanden runt , kan du flytta meddelanden från en smart brevlåda genom att ta bort dem .
Look Again
Om du är orolig att du av misstag har tappat bort eller borttagna meddelanden när du visar dem i en smart brevlåda , leta efter din mail där din brevregler in det , så kolla igen i andra mappar som du ibland manuellt flytta meddelanden . Medan du söker , ta mapparna ovanför och under den vanliga arkivering plats för de meddelanden som du försöker hitta , se till att du inte råkar stöta ett meddelande med ditt pekdon och tryck in den i en angränsande lagringsplats . Addera
