? Spreadsheets är ett vanligt format för allt från bokföring till registrering , och en standardfunktion i de flesta sviter kontorsprogram . Många kalkylblad användare gör en rad vanliga misstag när de utformar kalkylblad som leder till minskad visuell kvalitet problem som suddighet eller svåra att läsa celler . Det bästa sättet att undvika dessa problem är att hålla några bästa praxis för kalkylblad design i åtanke . Färger och Borders
många färgalternativ till kalkylblad celler och text kan vara frestande för kreativt lutande användare , men att hålla färgen används till ett minimum möjliggör snabbare lastning , enklare visning och en minskad sannolikhet för visuell kvalitet fel som oskärpa . Olika skärmar och bärbara enheter visa färger annorlunda , vilket innebär att vissa färger som visas skarpa på en bildskärm kan vara suddig eller ha olika toner i en annan . Gränser mellan celler , särskilt i fallet med fet eller stiliserade gränser , kan också skapa visuella problem eller kompatibilitetsproblem . Med fokus på text - som vanligtvis visas identiskt och klart över olika skärmar - och hålla stiliserade funktioner till ett minimum kan bidra till att minska risken för dessa problem
Fonts , Alignement och korthet
.
mycket stiliserade typsnitt som kursiv bokstäver och alfabet symbolen kan presentera samma kompatibilitet och problem rendering som färger . Medan de är visas korrekt på vissa enheter , andra sudda några av de stiliserade detaljer eller kan inte visa teckensnitten alls . Speciellt när man arbetar med gruppens dokument som ska öppnas på ett antal maskiner , hålla sig till vanliga typsnitt som Arial eller Times New Roman kan undvika dessa visuella problem . Hålla poster korthet att undvika att köra över till angränsande celler och använda konsekventa väglinjer minskar också formateringsproblem som kan orsaka posterna ska visas över varandra eller på annat sätt suddig eller oläslig .
Grafer och tabellkalkylgrafik
flesta kalkylprogram inkluderar grafiska output funktioner som förvandlar kalkylarksdata i diagram och utformade funktioner . Som med cellerna i kalkylbladet hålla färger och typsnitt legend basic minskar kompatibilitet och synproblem . Vidare bör vissa att axlarna dina diagram rätt dimensionerade för att din information , med endast lite utrymme efter dina högsta och lägsta värden . En alltför lång eller kort axel kan snedvrida uppgifterna , vilket grafiken skall antingen förlängas eller komprimeras till suddiga bilder .
Exportera kalkylblad filer som bilder
För att skicka , skriva ut eller publicera information , är kalkylark ofta förvandlas till ljusare PDF eller bildfiler som JPG eller PNG . Om du är bekymrad över suddighet , se till att du exportera dina kalkylblad data till en bildfil med hög upplösning . De flesta operativsystem kan du välja mellan hög - och lågupplösta filer vid export . Högupplösta filer är tyngre , men är mindre benägna att bli suddig eller förvrängd .
