länge sedan, skulle sekreterare MIMEOGRAFERA minnesanteckningar , häfta dem och distribuera dem till varje medarbetares rutan . Idag , Adobe Acrobat PDF-filer är de populära alternativen för skapande och mass - distribution av blanketter och filer . Adobe Acrobat kan du vända dokument till elektroniska filer som kan kontrolleras och säkert distribueras av skaparen . Lyckligtvis är programmet användarvänligt , och det gör " sprida ordet " en hel del enklare . Saker du behöver
Adobe Acrobat
Visa fler instruktioner , Skapa en PDF
1
Använd Adobe Acrobat för att vända ditt dokument till en PDF (Portable Document Format ) . Skapa en PDF-fil från ett dokument som lagras på din dator genom att högerklicka på dokumentet ikonen och välja " konvertera till pdf . " Ett annat enkelt alternativ när du använder ett Microsoft Word-dokument är att välja " Skapa PDF " alternativ från verktygsfältet .
2
Kombinera dokument till en PDF ( t.ex. ett Word- dokument tillsammans med en PowerPoint- presentation ) av klicka på Adobe Acrobat -ikonen på skrivbordet , väljer " skapa PDF " och välja " skapa PDF från flera filer " från alternativen . Följ anvisningarna .
3
Skanna ett dokument och skapa en PDF genom att placera dokumentet på skannern , och sedan välja " skanna dokument " från prompten skärmen . Dokumentet kommer att skanna , ta en stund ( beroende på längden av dokumentet ) efter skanning till formatet . Du kommer då att ges alternativen att lägga till fler sidor till skannern eller avbryta den snabba skärmen och avsluta skanningen . Förbättra ditt dokument
4
Lägga till en vattenstämpel till
dokumentet ( t.ex. din företagslogotyp eller namnet på ett specifikt projekt ) genom att välja " vattenstämpel " under " dokument " -knappen på din Adobe Acrobat-verktygsfältet . Välj sedan " Lägg till" från alternativ för vattenstämpel . Du uppmanas att välja och infoga din bild .
5
Låt dina PDF mottagarna att lägga till kommentarer som kan delas ut till gruppen . Använd " Kommentarer " fliken på Adobe Acrobat-verktygsfältet och välj " Bifoga till e- översyn . " Tittarna kan lägga till kommentarer som du , skaparen , kan fästa på huvud PDF genom att helt enkelt öppna kommentaren .
