När du skapar datorpresentationer för kontoret , är det viktigt att hålla ett par viktiga saker i åtanke . En framgångsrik företags presentation inte bara innehåller data som är lätt att läsa , begriplig och informativ , utan innehåller också attraktiva designelement . Bildspel program som PowerPoint ger presentatören ett antal alternativ när sätta ihop bilder , inklusive animeringar , val av teckensnitt , lägga diagram och kula pekar . För att skapa en dator presentation , måste man utnyttja de verktyg som tillhandahålls av PowerPoint utan överdrift. Instruktioner
1
Öppna en ny presentation i PowerPoint . Gå till fliken "Visa" och sedan under " Presentation Views , " välja " Normal . " Välj sedan " Outline "-fliken . Disposition vy låter användaren att endast visa texten i presentationen . Detta kommer att säkerställa att innehållet i presentationen , snarare än det visuella intryck , är prioritet nummer ett .
2
Lägg textdata till presentationen . Enligt David Paradi , författare till " The Visual Slide Revolution , " brödtext bör helst vara mellan 28 och 32 poäng, och inte mindre än 24 poäng . Titlar bör vara mellan 36 och 44 poäng .
3
Undvik att använda svåra att läsa typsnitt såsom manus , dekorativa eller teckensnitt symbol . Dessa kan avskräcka från presentation och försvårar läsning när man presenterar . Också , inte kärvar stora mängder text i en bild så att hela bilden är ett stort block av text . Istället använder punktlistor för att isolera viktig information och hålla bilden ren snygg och lättläst .
4
Bestäm kontrasterande bakgrund nyanser och textfärg . Paradi föreslår att man använder en mörk , neutral - tonad bakgrund med vita till gula bokstäver eller en vit bakgrund med mörka bokstäver för den tydligaste läsning . Undvik att använda kolliderar färgkombinationer , till exempel en ljus gul bakgrund och röd text , och icke - kontrasterande färger , såsom ett mid - blå text på en mörkblå bakgrund .
5
Använd animation sparsamt . Även animation kan användas för att göra en presentation mer tilltalande , kan för mycket avskräcka från den information som presenteras . Undvik att flytta text animationer som " spiral " eller " Zoom " texten på bilden .
6
Bryt upp bildspelet genom att lägga till grafiska bilder, exempelvis fotografier (i förekommande fall ) , tabeller och diagram . Detta kommer att ge publiken mindre läsning och göra presentationen mer engagerande .
7
Kör en stavningskontroll på bilderna innan man presenterar . Felstavade ord kommer att göra presentationen ser oprofessionellt .
