" . Pps " är filformatet för en fil som skapats i Microsoft PowerPoint och har förmågan att blanda ljud och grafik . Även ljud kan öka den totala effekten av en PPS -fil om den hanteras på ett effektivt sätt , skapar närvaron av ljudet ofta ytterligare problem för de flesta presentationer . Felsökning ljud är okomplicerad , dock, och alla som satsar på att använda ljud kan få det att hända . Miljö
Många första gången skaparna av PowerPoint-filer misslyckas med att tänka kraven från presentationen miljön samtidigt som man bygger sin presentation . Det är naturligt att lägga ljudkomponenter till en presentation när de kan spela upp fint på skaparens egen dator . Ändå är presentationer sällan ges på samma maskin som utformat dem . Presentera ljud till en presentation tillför en mängd potentiella problem .
Kontrollera om datorn som kommer att leverera presentationen är ansluten till lämpliga högtalare . Det kommer att ta mer än en liten dator högtalare för att leverera ljud till ett helt rum av deltagarna . Ofta , oavsett högtalare , kommer publiken i baksidan av rummet fortfarande har svårt att höra ljudet .
Dessutom bör du bekanta dig med volym-och mute konfigurationer på den dator där du kommer att leverera presentationen . Dessa kontroller kan variera från maskin till maskin . Om du behöver skruva upp volymen , vill du inte ta tid från presentationen att lära datorsystemet . Addera Interface
Lägga till ljud till en PPS -fil kan göras med en mängd olika metoder . Om individen utarbetat presentationen är inte samma som den som kommer att ge presentationen , kan det finnas en liten inlärningskurva för presentatören att övervinna. De måste förstå den specifika strukturen hos ljud element i presentationen .
Några audioelement spelar automatiskt när ett bildspel laster . Detta kommer inte att kräva någon interaktion på den del av presentatören . Dock ger PowerPoint två andra alternativ för att infoga ljud på en bild . Ljudklippet får inte spela förrän presentatören klickar på en bild eller animation . Detta kan leda till förvirring när inget ljud hörs under presentationen . Dessutom är vissa ljud infogat i en bild som en liten högtalare ikon . Till skillnad från en bild eller animering , kan det inte vara uppenbart för presentatören att denna knapp måste tryckas in för att starta ljudet . I själva verket kan de inte ens se ikonen .
När problem med anknytning till datormiljön är uteslutet , beror en PowerPoint- presentatör på en förståelse av presentationen själva filen för att säkerställa alla ljud fungerar . Testa bara en bild är inte tillräckligt , eftersom varje bild kan anpassas individuellt för att lansera ljud element i sitt eget sätt .
