Ge en PowerPoint- presentation är en vanligt förekommande metod för att förmedla information till en publik på ett enkelt och lätt att förstå sätt . Men , är att tala inför publik en vanlig rädsla bland många människor . Misstag som kan uppstå under en PowerPoint- presentation som en följd av att rädsla kan mest effektivt bekämpas med tillräcklig planering . Formulera din presentation är en relativt enkel procedur som kommer att bidra till att maximera effekten av all den information som du vill relä och minimera misstag . Instruktioner
1
Tänk på vem din målgrupp är och vad din huvudsakliga budskap kommer att vara . Skriv eller skriv din presentation avhandling uttalande någonstans framträdande för att hjälpa dig att hålla syn på det samtidigt sätter samman presentationen .
2
Samla bilder som kommer att användas för att stödja dina diabilder och hjälper effektivt förmedla ditt huvudbudskap . Dessa bilder bör inte vara i centrum för uppmärksamheten , utan endast öka bulletpoints och information inom glasen . Audio /video klipp är ett alternativ också , men rekommenderas inte på grund av deras tendens att fel mitt i presentationer . Se till att din text och kunskap i ämnet är sådant att det kan bära presentationen bör du stöter på några svårigheter att få extra - media element att arbeta .
3
Gör din PowerPoint-bilder . Se till att du använder grundläggande , lätt att förstå texten i ett stort teckensnitt och kontrasterande färger som enkelt kan läsas på avstånd . Dina ord bör hjälpa till att förmedla huvudbudskapet utarbetats i steg 1 och bör kunna urskiljas även till människor som är på baksidan av rummet .
4
Gå igenom din presentation flera gånger efter att du har avslutat din PowerPoint diabilder , repeterar det högt . När du är klar , bör du veta vad innehållet är på varje bild i presentationen och kunna förutse vad som kommer härnäst .
5
Gå till den plats där du kommer att göra presentationen i förväg om möjligt och kontrollera A /V -anslutningar . Detta är att se till att video och ljud utrustning fungerar i förväg . Kontroll allt detta i förväg kommer att hjälpa till att sätta dina nerver till mods , och lindra eventuella spänningar som kan komma med att vara obekanta med det utrymme som du kommer att lägga i.
6
Ladda upp din presentation och gå igenom presentationen som det var repeterat , improvisera om och när så är nödvändigt . Behåll ögonkontakt med publiken och en ljudsignal så att även den personen på baksidan av rummet kommer bort från din presentation mer informerade .
