När du väljer att ha ett möte , se till att det är produktivt och nyttigt för alla att delta . PowerPoint-presentationen bör stärka denna kvalitet så deltagarna dra nytta av denna effektivitet . Produktiva möten bör vara målinriktad , i tid , fokuserad och inkluderande . Använd funktionerna i PowerPoint för att uppnå dessa mål . Instruktioner
1
Börja med en agenda , deltagarna ska veta vad mötet handlar om . Ge dagordningen som en handout och inkludera det i PowerPoint-presentationen . Skriva ut hela presentationen och använder den som en handout är användbart sätt för deltagarna att veta vad dina mål och riktning för mötet .
Stat målen i början av mötet och genomföra ditt möte kring dessa mål . Om tangenter inträffar , har en plan för att ta itu med dem efter mötet eller vid en annan tidpunkt . Ditt mål bör vara närvarande i dina presentationsbilder .
2
Börja och avsluta mötet i tid . Var förberedd . Se till att rummet är rätt temperatur och verk utrustning . Har förnödenheter till hands och se till att rummet är reserverad för ditt möte .
3
Ta pauser under mötet . Se till att deltagarna är medvetna om detta i förväg så att de kan planera därefter . Under din inledande bilderna , berätta och visa deltagarna där toaletter , telefoner och PAUSLOKALER är .
4
Seek input och synpunkter från alla deltagare i mötena . Låt inte dominerande personligheter ta över ditt möte . Använd rundabordssamtal , öppna frågor och omdirigering att få input från alla deltagare .
5
Använd gällande bilder och övergångar under presentationen att hålla deltagarna engagerade . Använd stora teckensnitt så att texten är synlig för alla deltagare . Kläm inte hela diskussionen i presentationen . Din presentation ska vara en hög nivå översikt över vad du planerar att täcka .
