PowerPoint- däck , eller PPT-filer , ge visuellt stöd till en föreläsning , presentation eller beck . XLS -filer kalkylblad genereras av Microsoft Excel 2003 och tidigare . Att inkludera detaljerade Excel-data i en PowerPoint- presentation kan du konvertera en Excel-kalkylblad i en PPT -fil . Detta kan göras i några få enkla steg . Instruktioner
1
Öppna Excel- dokumentet som du vill inkludera i din PowerPoint däck .
2
Öppna din PowerPoint- presentation . Infoga en ny bild .
3
Markera den eller de celler du vill kopiera i Excel . Alternativt , skapa ett diagram från data med Excel Chart Wizard och klicka en gång på den resulterande diagrammet för att markera det .
4
Tryck Ctrl + C i Excel för att kopiera ditt val till klippbordet .
5
Tryck på Ctrl + V i PowerPoint för att klistra in din datatabell eller diagram i din presentation .
6
Spara presentationen som en PPT -fil .