? När du funderar på att skriva e-post , har du förmodligen inte tänka på att använda Microsoft Publisher . Emellertid innehåller denna desktop publishing paketet ett antal mallar för att hjälpa dig hantverk flerdelade och alternativa e-postmeddelanden att skicka till dina kunder , kyrkomedlemmar eller grannar . Publisher har ett antal e- mallar att välja mellan så att du kan välja en för ditt huvudbudskap , sedan kopiera och klistra in informationen i separata mallar för alternativa e missiv . Instruktioner
1
Öppna Publisher . Klicka på " File " fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " Nytt " från den vänstra menyn . Klicka på " E - post " kategorin i listan Tillgängliga mallar avsnittet . Du kommer att se miniatyrbilder av de tillgängliga e-mallar . Dessa mallar varierar från produkt listor och nyhetsbrev till händelsen meddelanden .
2
Välj en mall och klicka på " Skapa ". Mallen öppnas i Publisher med platshållare information för dig att byta .
3
Klicka på valfri textruta och skriv in din information . Om du vill kopiera och klistra in text från andra Microsoft Office-program som Word , öppna andra program , markera den text du vill kopiera och tryck och håll "Control " -tangenten och bokstaven " C " samtidigt för att kopiera information. Klicka på " Publisher Ikon " i aktivitetsfältet . Markera en textruta för att infoga texten . Tryck och håll "Control " -tangenten med bokstaven " V " för att klistra in informationen i Publisher .
4
Välj en bild i publikationen ( om det behövs ) du vill ändra och "Format " fliken visas . Klicka på " Format "-fliken , och klicka sedan på " Ändra bild " i gruppen Justera . Navigera till det foto du vill inkludera i din e-postadress och klicka på " Infoga . " Du kan även justera ett objekt på skärmen genom att ta tag ett objekts handtag med musen och dra uppåt , nedåt , åt vänster eller höger .
5
Fortsätt att ändra text och grafik tills du har en e-post du vill att spara . Spara publikationen genom att klicka på " File " och " Spara ". Ge filen ett namn .
6
Skicka e-post via Publisher genom att klicka på " File " och " Skicka E- post . " Du kan bestämma om du vill skicka e-post som det är , som en bifogad fil eller som ett fax . Om du vet att din mottagare har Microsoft Outlook , kan du skicka filen som är . Om du är osäker på vad e-postklient som de använder för att läsa e-post , är det bättre att skicka filen som en bilaga .
7
Skriv in mottagarens e-postadress i " Till"-fältet och ange ett ämne i "Ärende "-fältet . Om du skickar filen som en bilaga , innehålla uppgifter i löpande text om bilagan . Klicka på " Skicka ".
