Jämföra program presentation är en nödvändig del av att vara en student eller affärsman , eftersom det blir snabbt en fullsatt marknadsplats . Microsoft har PowerPoint , har Apple Keynote och Open Office har Impress - och alla har sina plus och minus . Lyckligtvis finns det ett antal beslutspunkter som kan begränsa dina alternativ relativt snabbt och utan krångel . Den största faktorn är vad ditt företag eller skola stödjer , eftersom vissa inte kan tillåta Apple-produkter eller open - source produkter . Instruktioner
1
Fråga vilka program din skola eller företag IT -avdelningen gör på sina datorer eller nätverk . I många fall kommer IT-avdelningar kan bara Microsofts produkter eftersom deras personal är bara utbildade för att arbeta på Microsoft-produkter . Om det är så , då måste du gå med vilken produkt din IT-avdelning mandat . Apple Keynote och Open Office Impress kan både göra PowerPoint-filer , men om du har problem , skulle din IT-personal inte att kunna hjälpa dig .
2
Begränsa dina val genom att se vilka program som fungerar med ditt operativsystem systemet. Om du har ett Windows-system , kan du använda Microsoft PowerPoint och Open Office Impress men inte Apple Keynote , eftersom det är en Mac OS - enda program . Om du är på en Macintosh , kan du använda alla program , eftersom de alla har Mac OS - kompatibla byggen . Om du använder ett Linux bygga för ditt operativsystem , är ditt enda val Open Office Impress , eftersom det är det enda programmet med en Linux - kompatibel bygga .
3
Besluta om en presentation mjukvara baserad på er målgrupp . Corporate publik älskar PowerPoint eftersom det är den mest formella. Apple Keynote ser bra ut , men de flesta företag inte gillar Apples produkter , som deras IT-personalen inte kan stödja den . Open Office är inte så polerad som de andra två programpaket , men det är gratis , så om du själv är anställd eller arbetar för en icke - vinstdrivande , så det kan vara bättre eftersom det visar sparsamhet .
4
Gå med Microsoft PowerPoint , om du är osäker . Det är den mest stött och accepterat presentation programvara och är kompatibel med de flesta datorer .