När du har skapat en presentation - oavsett om du har använt PowerPoint , Keynote eller annan presentation skapa programvara - är chansen att du kommer att vilja handouts för din publik . Åhörarkopior låta din publik att behålla informationen långt efter ditt tal är komplett och ger dem en plats att ta anteckningar och skriva ner idéer . Du vill ut miniatyrerna för att se professionell och ge deltagarna en plats att skriva . Oavsett mall du väljer för dina miniatyrer , kommer du vill lämna din publik med ett positivt intryck . Instruktioner
1
Skapa din presentation och läsa dem noggrant för fel . När den är klar , klicka på " File " i menyraden och glida ner för att välja " Print ".
2
Välj " Utdelat material " i dialogrutan Skriv ut . Du bör se detta i en drop -down menyn i PowerPoint ( under " Print Vad " ) och som en alternativknapp i Keynote .
3
Välj de bilder du vill skriva ut . Du kan definiera ett intervall av diabilder eller lista specifika diabilder med kommatecken . Om du inte väljer vilka bilder du vill , kommer programmet automatiskt ut dem alla .
4
Ställ " Color " val till svartvitt om du inte kommer att kopiera dina åhörarkopior i färg .
5
Välj hur många bilder du vill skriva ut på varje sida . Vanligtvis väljer tre bilder per sida innehåller linjer för deltagarna att göra anteckningar . Om du skriver ut mer än tre bilder per sida , kan du spara på fotokopiering kostnader , men ger deltagarna mindre utrymme att kommentera .
6
Tryck " Print " i dialogrutan Skriv ut för att skriva ut miniatyrerna . Granska dem för att säkerställa att skrivaren fungerade korrekt och de visas som du tänkt .
7
Photocopy nog kopior av utskriften för din förväntade publiken , inklusive extra kopior för deltagare som kanske vill dela presentationen med sina kollegor .
