Lägga till en signatur till dina e-postmeddelanden är ett bekvämt sätt att visa ditt namn och kontaktuppgifter tydligt . Signaturer på affärer e-post kan också göra budskapet mer professionellt utseende . Microsoft Outlook kan användarna skapa och bädda in en anpassad signatur i e-postmeddelanden . Du kan välja att automatiskt bädda in din signatur i alla e-postmeddelanden , eller manuellt lägga till signaturen i enskilda meddelanden som du skapar dem . Instruktioner Review, Skapa en signatur
1
Launch Microsoft Outlook , och klicka på e- ikonen i navigeringsfönstret . Klicka på " File " och sedan " Nytt " för att skapa ett nytt e-postmeddelande .
2
Hitta " Inkludera " -grupp på " Meddelande "-fliken . Klicka på " Signatur " och klicka sedan på " Signaturer . " Klicka på " Ny " på " E - post Signatur " fliken . Ange ett namn på signaturen i dialogrutan och klicka sedan på " OK . " Addera 3
Skriv texten som du vill inkludera i den e-signatur till " Redigera signatur " box . Detta kan inkludera ditt namn , titel , adress och telefonnummer kontaktuppgifter . Formatera text genom att markera den och välja din valda typsnitt och stil från formateringsknapparna .
4
Klicka på " Bild " för att lägga till en bild i signaturen . Bläddra till bilden plats på datorn , klickar på bildfilen för att markera den och klicka sedan på " OK . " Detta kan innefatta en företagslogotyp eller en skannad bildfil av din handskrivna signatur . Du kan också välja att lägga till ett elektroniskt visitkort genom att klicka på " visitkort " och sedan välja en kontakt från din adressbok från " Sparad som " lista . Lägg en hyperlänk till din signatur fil genom att klicka på " Infoga hyperlänk " och skriva in webbadressen till länken .
5
Klicka på " OK " för att spara signaturen . Du har nu skapat en signatur som du kan lägga till i e-postmeddelanden .
Bädda en signatur automatiskt
6
Hitta " Inkludera " -grupp på " Meddelande "-fliken . Klicka på " Signatur " och klicka sedan på " Signaturer . "
7
Klicka på det e -postkonto som du vill associera med signaturen från " e-postkonto " listan under " Välj standardprogram Signatur . "
8
Klicka signaturen filen från " nya meddelanden " lista . Välj den signatur i " Svar /vidarebefordran " lista om du också vill att din signatur till alla e-postmeddelanden som du vidarebefordrar eller svarar på . Outlook kommer nu automatiskt bädda underskrift på alla nya e-postmeddelanden .
Bädda en signatur manuellt
9
Klicka på " File " och sedan " Nytt " för att skapa ett nytt e-postmeddelande budskap .
10
Klicka på " signatur " i " inkludera " -grupp på fliken "Meddelande" .
11
Välj den signatur som du vill inkludera i meddelandet . Outlook läggs signaturen till den nya e-postmeddelandet .
