En Microsoft PowerPoint PPS -fil är perfekt för att dela med din publik eller granskare eftersom de kommer att se presentationen i sin avsedda display : helskärmsläge bildspel format utan PowerPoint programmets gränssnitt och back - end distraktioner såsom stavningskontrollera varumärken och image tält gränser . Dessutom är din PPS -filen inte redigeras av dem med vilka du delar det , så att ditt innehåll är skyddat . Dessutom är en PPS -fil kan visas på datorer utan fullständiga PowerPoint ansökan så länge måldatorn har fria PowerPoint Viewer installeras ( se Resurser ) . Kontrollera mottagarens tillträde till PowerPoint eller PowerPoint Viewer ( ger en länk till den fria Viewer om det behövs ) , och sedan dela din PPS -fil i ett av flera olika sätt . Instruktioner
1
Skicka PPS -filen som en e-postbilaga . Öppna ditt e-postprogram , klicka på " Anslut " eller gemikonen , och navigera till platsen för din PPS -filen på din dator , och klicka på " OK " eller " Anslut " ( beroende på ditt e-postprogram ) . Lägg mottagarens e- postadress , ett beskrivande ämnesrad och din e brödtext . Granska din e-postadress och klicka på " Skicka " när nöjd .
2
Bränn din PPS -fil på en CD . Följ instruktionerna för din CD - bränning programvara för att överföra dina PPS till CD och sedan post eller hand - leverera cd till mottagaren (s ) .
3
Kopiera din PPS -fil på ett USB-minne . Ladda din fil på måldatorn , eller ge eller skicka din flash-enhet till mottagaren för dem att läsa in sig .
4
Ladda upp din PPS -filen till en FTP- tjänst . Kopiera och klistra in länken i ett e-postmeddelande eller text till mottagaren (s ) .
