Hjälp medlemmarna i ditt team förstå deras kommande arbetsbörda och ansvar genom att illustrera allt i en Microsoft PowerPoint- presentation . Med PowerPoint kan du förklara saker steg - för-steg eller i fina detaljer , i en enkel att navigera format som gruppmedlemmarna kan utforska i sin egen takt . PowerPoint utgång , PPT , gör tittandet elektronisk bildspelet så enkelt som att trycka på piltangenterna på tangentbordet , så att din personal ska kunna koncentrera sig på lärande och mastering deras ansvar . Instruktioner
1
Öppna Microsoft PowerPoint. Klicka in på " Klicka för att lägga titeln " textruta på bilden i den huvudsakliga delen av skärmen . Skriv in namnet på gruppen , t.ex. " lastkaj " eller " Kundservice dagskift . "
2
Klicka i " Klicka för att lägga till underrubrik " rutan och skriv arbetsbelastningen period som PowerPoint kommer att specificera , t.ex. " 18-22 juli " eller " augusti, 2011 . " Addera 3
Klicka på " Ny bild " -knappen på bandet för att lägga till en andra bild på däck . I " Klicka för att lägga till titeln " rutan första delen av arbetsbördan att förklara , till exempel " Rutiner använder telefonen . "
4
Klicka i " Klicka för att lägga till text " textruta , huvuddelen av bilden. Skriv den första delen av arbetsbördan detaljer, som " alltid svara med ditt förnamn och stad över platsen . "
5
Tryck på " Enter" , vilket ger en ny kula i lista och börjar en ny rad. Skriv nästa del av arbetsbördan rörande ämnet i titeln rutan på bilden , till exempel " Häng aldrig upp på en kund " eller " Ät inte när du pratar med en kund . "
6
Fortsätt att lägga arbetsbelastning informationen efter behov .
7
Klicka på " ny bild " knappen för att lägga till en ny bild i slutet av däcket . Skriv rubriken för att glida som nästa del av arbetsbördan processen att förklara . Klicka i textrutan på bilden och skriver raderna /punktlista uppgifter som anger att en del av processen .
8
Lägg till ytterligare bilder och text som behövs för att slutföra förklaringen delen av PowerPoint .
9
Klicka på fliken "Visa" . Klicka på " Slide Master" -knappen . Se förändringar, med " Klicka för att redigera stil Mästare titel " på den huvudsakliga arbetsytan .
10
Klicka på " Infoga "-fliken . Klicka på " Bild " -knappen . Bläddra till ett företag eller grupp logotyp och dubbelklicka på den och sedan dra den till hörnet av bilden . Observera att oavsett image du väljer kommer att visas på samma ställe på varje bild .
11
Klicka på " Teman " knappen på bandet . Välj en färg design och uppsättning för bilderna , beroende på vilket du väljer kommer att påverka alla bilderna i leken . Både detta och lägga till en logotyp är frivilliga , de är bara olika sätt att anpassa presentationen för ditt lag
12
Klicka på " Stäng bakgrundsvy " knappen på bandet för att återvända till laget PowerPoint . . Klicka på " File " -fliken och välj " Spara som . " Skriv in ett namn på presentationen och klicka på " Spara " knappen .
