Microsofts PowerPoint är ett av de mest använda programvaror presentation . Denna guide kommer att förklara olika funktioner i PowerPoint och ge tips om hur du kan förbättra din presentation tonen och utseende . Exemplen kommer att dras från PowerPoint för Microsoft Office Suite 2003. Instruktioner
1
Disposition din presentation innan du skapar ditt bildspel , företrädesvis i Word . Dela upp varje kontur i olika avsnitt eller teman , och , om nödvändigt , dela upp dessa delar i mindre delar . Detta gör att du kan ha ett förinställt tema för varje bild , och kommer att göra det lättare att kopiera och klistra in din text .
2
Skapa diabilder . Antalet bilder som du väljer att sätta in avgör hur lång din presentation kommer att finnas . Med alltför många bilder kan göra en presentation tråkig , med för få kan göra det alltför kort . Bestäm längden genom att läsa konturerna av bilderna till dig själv , men tidpunkten längden . När du känner att du har rätt längd , skapa dina diabilder . Gå till det vänstra fönstret , högerklicka på ett tomt utrymme och välj " Ny bild. " Använd denna sidorutan för att välja bilder för redigering eller radering .
3
Välj ett format . När du skapar en ny bild , kommer ett fönster visas till höger som heter " Slide Layout . " Du kommer att se flera miniatyrer för text och innehåll layouter och andra layouter . Detta avsnitt kan ge ett format för alla dina bilder om du behöver hjälp att placera text , bilder eller båda . Du formatet också text genom att klicka på " Textruta " på det nedre verktygsfältet för att dra dig egna text område .
4
Lägg till text och mallar . Varje textruta låter dig lägga till text genom att skriva ut det eller genom att kopiera och klistra in text i textrutan . Du kan justera formatet genom att använda verktygsfältet längst upp på skärmen för text . Lägga till en mall för ditt tema , gå till " Format > Slide Design " och ett fönster med flera färger och teman teckensnitt visas . Förhandsgranska var och en innan du bestämmer dig för att använda det .
5
Infoga bilder . Klicka på " Infoga > Bild > Från fil " om du har dina egna bilder för att infoga . När bilden är på bilden , justera placering och storlek genom att klicka på rutorna i hörnen av bilden eller klicka på själva bilden .
6
infoga filmer . Gå till " Infoga > Film-och ljudklipp > Film från fil . " Du kan justera storleken och placeringen av en film på samma sätt som du skulle en bild .
7
Anpassa animering . Varje textruta , bild eller film kan ha sin egen effekt när de anges på bilden . För att ändra varje enskild animation , högerklicka på det objekt du vill animera och gå till " Anpassa animering . " Ett fönster kommer att visas till höger visar hur du redigerar . Klicka på " Lägg till effekt " för att ändra ingången , avsluta , betoning och rörelse av varje objekt . Förhandsgranska varje effekt genom att välja " Mer " från de fyra listorna och klicka på varje beskrivning . När du har valt en animation , avgöra hur snabbt det går , hur det aktiverar och ordningen på animeringarna på bilden . Animationer är inte ett krav , men de lägger till överklagandet av din presentation .
8
Transition dina bilder . Bildövergångar liknar animationer , bara de tillämpas på bilden själv . Om du vill ändra övergångar , gå till " Bildspel> Bildspel övergång . " Fönstret till höger kommer att förhandsgranska varje övergång , visa hastigheten justeras för varje effekt och hur man kan gå från bild till bild . Om du vill använda samma övergång för alla bilder , klicka på " Använd i alla bilder . " Detta är inte nödvändigt , men det gör presentationen mindre tråkig . Din show
9
Preview . Om du vill förhandsgranska din show som helst , tryck på " F5 ". Om du vill att tid din show , gå till " Bildspel> Tidsinställningar . " Förhandsgranska kan du se slutresultatet innan du sparar . När du känner dig nöjd med resultatet , spara presentationen i en fil . Gå till " Arkiv> Spara som . " Under " Spara som typ , " bläddra ner till " PowerPoint Show . " Detta gör att du kan starta presentationen direkt utan att behöva gå igenom PowerPoint -programmet .
