Microsoft Office PowerPoint 2007 ger användarna en flexibel design miljö för att skapa presentationer . Många talare finner att ge sin publik en kopia av PowerPoint-presentationer tillåter dem att ta anteckningar under presentationen . Vissa företag kräver förhandsgodkännande av en PowerPoint- presentation . Av dessa skäl konvertera en PowerPoint- presentation till Word är användbara . De bilderna konverteras till miniatyrer , och utrymme ges för anteckningar . Instruktioner
1
Klicka på " Office " -knappen i PowerPoint .
2
Välj " Publicera " och klicka på " Skapa åhörarkopior i Microsoft Office Word . " Ett nytt fönster med titeln " Skicka till Microsoft Office Word " kommer att visas .
3
Välj sidlayout du föredrar för din Word-dokument . Alternativen är Notes Bredvid diabilder , tomma rader Bredvid diabilder , noter diabilder , Bland rader under bilder och Disposition Only .
4
Välj " Klistra in " eller " Klistra in länk . " Om du väljer " Klistra in ", PowerPoint-presentationen kommer att konvertera till Word precis som du har det . Eventuella framtida ändringar av PowerPoint- presentationen kommer inte att dyka upp i Word- dokumentet . Om du väljer " Klistra in länk , " Word-dokumentet kommer att uppdatera med PowerPoint-presentationen .
5
Tryck " OK . " Word kommer nu att öppnas med din PowerPoint-bilder i Word-dokumentet .