Det finns sex viktiga komponenter i ett affärsbrev : rubriken , insidan adress , hälsning , eftertexter och underskrift . Även om många av dessa delar delar egenskaper med de delar av en tillfällig eller vänligt brev , använder ett affärsbrev mer formellt språk och skiljetecken . Om du vill lära de delar av ett företag skrivelse genom en PowerPoint- presentation , är ett enkelt sätt att skapa en bild för varje del av verksamheten brevet . Instruktioner
1
börjar med bokstaven s rubrik . Den första bilden i din PowerPoint affärsbrev presentation bör vara den första delen av din verksamhet brev . Ett företag brev nummer består av datum och avsändarens adress , med det datum från och med den första raden under marginalen och avsändarens adress som skrivs nedan att efter hoppa över en linje .
2
en inre adress slide med formatering information. Insidan adressen för en affärsbrev är adressen till mottagaren. En riktig inne -adress använder en persons titel . Detta kan innebära att placera dr i början av en persons namn eller placera titeln efter namnet , såsom David Mann , VD . Om brev skickas till personen vid en företagsadress , bör namnet på verksamheten tas upp på andra raden , följt av adressen .
3
Använd hälsningsfrasen bilden till belysa förändringen i interpunktion på hälsningsfrasen linjen . De som aldrig har skrivit ett affärsbrev kommer sannolikt vara vana vid att använda ett kommatecken efter ett brev hälsning , t.ex. " Kära Maria , " och ett förnamn . I ett affärsbrev är ett kolon används med en persons formella namn , som i " Kära Ms Smith : " om formatering på bilden om kroppen av bokstäver US 4
Focus . . Eftersom kroppen av ett affärsbrev kan variera kraftigt , beroende på syftet med brevet , är det bäst att hålla sig till reglerna för formatering . Ett prov kropp , med minst två stycken , kan vara det bästa sättet att visa korrekt formatering . Affärsbrev organen använder inte indrag i början av punkterna . Texten är enkelt radavstånd med dubbel - avstånd mellan stycken .
5
Förklara hur man stänger brevet . Även om kostnadsfri nära och underskrift av ett affärsbrev anses allmänt separata delar av brevet , kan de vara lättare att förklara som en . Lista lämpliga avslutningar för ett företag brev , till exempel " vänliga hälsningar " eller " Hälsningar, " och innefattar mellanrum information. Den kostnadsfria nära ska skrivas efter hoppa över en linje under kroppen av brevet . Hoppa fyra rader och skriv namnet på brevets avsändare , inklusive hennes titel . Direkt under det , skriv namnet på avsändarens företaget . Se till att inkludera en anteckning på bilden påminna folk att underteckna skrivelsen med bläck mellan gratis nära och maskinskrivna namn innan du skickar brevet ut .
6
Skapa ett bildspel med ytterligare information . Det finns vissa delar av affärsbrev som inte kommer att ingå i alla brev , men bör ändå omfattas . Om någon annan än avsändaren skrivit brevet , bör typist initialer listas en rad under slutet av signaturen linjer. Om det blir några ytterligare handlingar som skickas tillsammans med brevet , hoppa en annan linje efter typist initialer och skriv " Bilagor ". När du har lärt dessa grundläggande komponenter på PowerPoint , bör de flesta människor kunna skriva upp en enkel affärsbrev .
