För nästan 20 år , har Microsofts bildspel maker, PowerPoint , blivit branschstandard för presentation programvara . Även om det har gått igenom fyra återutfärdar sedan 1997 års upplaga - var att lägga en rad flashiga mallar , animationer och "smart konst " - de grundläggande funktionerna har gått oförändrat . För din genomsnittlige användaren , är PowerPoint 1997 en livskraftig , prisvärt alternativ till Office 2007 -paketet . Skapa din presentation
att utföra 90 procent av de uppgifter du behöver med PowerPoint 97 , bör du bekanta dig med fyra kommandon : textruta , bild , ny bild ( alla i " Infoga"-fliken ) och anpassad animering ( under " bildspel " ) . Programmet erbjuder ett antal färdiga layouter som är svåra att förbättra , men om du vill prova , ta några minuter för att bekanta dig med hur du placerar och ändrar storlek på dessa poster med musen . Med en uthållighet , kan du snabbt behärska konsten att integrera text och bilder .
Att börja ett nytt projekt , klicka på Arkiv > Nytt . Ur en teknisk synvinkel , är du nu fullt utrustade för att göra en PowerPoint- presentation . Göra en effektiv presentation kräver dock följa några allmänna riktlinjer
Ordna din presentation
Oavsett budskap du försöker förmedla - . Oavsett om det är en kvartalsrapport eller en bok rapport - nyckeln till att göra en bra presentation är att göra din information tillgänglig . Rätt organisation är viktigt att hålla publiken fokuserad . Den säkrare de är med vad som kommer härnäst, desto mer fokuserade de kommer att vara på det som är rakt framför dem .
Börja med en titel skärm introducera ämnet , och sedan ge en översikt av dina viktigaste punkterna . Konsekvent användning av bildspel rubriker kan hjälpa din målgrupp hålla koll på presentationen
Förutsägbarhet i design är också viktigt : . Presentationer som ändrar färg schema eller layout alltför ofta bli förvirrande . Återigen , medan mer begränsade än senare inkarnationer , ger PowerPoint 97 ett antal servas mallar för detta .
Gör din presentation Läsbar
Även om det kan tyckas självklart , är en förbisedd fråga i att göra en presentation att göra din text läsbar . Gul och vit kan vara i ditt företags logotyp , men om din text och bakgrund speglar detta kommer du att ha ett rum fullt av migrän offer . Kontrast är viktigt , inte blanda ut nyanser eller färger
typen av text är en ännu större gärningsmannen : Använd alltid ett lätt - att-läsa teckensnitt , t.ex. Arial , och aldrig gå mindre än 20 poäng i . storlek. Om du är orolig för montering din text på bilden , använder du för mycket text .
Helst ska varje bild ha 05:56 punktlistor och dessa bör endast vara vägvisare för vad du kommer att i detalj beskriva muntligt . Din presentation är inte en teleprompter , om du bara ska läsa dina diabilder högt , behöver du inte vara där . Mindre är alltid mer i presentationer .
Detta sagt , med effekter och bilder är viktigt för alla presentationer . Presentationer framstegen oändlighet , producerar blocket text i samma format blir monotont . Att bryta upp texten med bilder eller med smakfulla effekter kan bidra till att förhindra åhörarna från att bli en dvala .
Hålla fokus på ditt meddelande
Håll det enkelt . Kom ihåg att PowerPoint är ett tekniskt sätt att hjälpa till att förmedla ett budskap och samtidigt som den har ett antal prylar för att förhöja upplevelsen , inte blir alldeles för fixerade vid det . Du vill visa upp ditt budskap , inte programvaran .
Vad detta innebär i praktiken är att animeringar , bilder, ljud, färger och text allt ska användas med måtta . Bekanta dig med alla aspekter av detta program så att du vet vilken effekt som ska användas när , men bara använda dem med måtta .
