Microsoft PowerPoint är rik på funktioner , men du bara måste behärska en bråkdel av dess användningsområden för att skapa effektiva presentationer . Här är några tips för att böja denna potentiellt överväldigande ansökan till din vilja och du kan hålla koll på din presentation . Anpassa mallar
Samtida versioner av PowerPoint är bård närmare grafisk design alternativ i Apples Keynote , som erbjuder massor av ren , smart utformade mallar .
När du väljer färgscheman , undvika fet bakgrunder . Det kommer att bli svårare att styra dina tittare att fokusområden på varje bild . I själva verket , om du avviker från en vit , svart eller grå bakgrund , försöker tona ner dina färger genom att öka insynen nivåerna .
P Om du har skapat en anpassad bakgrund , inte klistra inte det på varje slide . Välj bakgrundsvyn och infoga det där stället . När du återvänder till normal vy kommer alla dina bilder automatiskt uppdateras . Detta förhindrar oavsiktligt flytta din bakgrundsbild runt när man försöker välja element förgrundssida . Ännu bättre , kommer din presentation fil vara lättare , eftersom det kommer bara dra av en bakgrundsbild .
Gå Widescreen
PowerPoint 2007 infördes en enkel bredbilds- mall , som sträcker bildförhållande på 16:9 . Tänk wide- skärm om du vill lägga till dramatiska inslag i ditt innehåll eller behöva jämföra en grupp av artiklar sida vid sida . Även bredbild mallen ska anpassa sig till vad bildskärm den visas på , är det en bra idé att kolla din presentation på flera olika skärmar för att säkerställa kompatibilitet .
Integrera video
Förbereda videor för PowerPoint kan vara knepigt , men de är kraftfulla verktyg för att engagera publiken och stödja ett huvudbudskap . När integrera video , är det en bra idé att redigera dem så korta som möjligt för att undvika att videon överskuggar din närvaro och trycka din presentation under tidsfristen . PowerPoint kommer att spela asf , avi , mpg ( eller mpeg ) och WMV -filer .
Animation Best Practices
Animationer kan ta timmar att slutföra och kommer att spela i ett ärende sekunder , så se till att det är en integrerad del av din presentation innan du skapar en. En bra metod för planande animationer är att kontrollera om funktionen av animeringen stöder formen av ditt innehåll . Upplösning mellan två diagram för att jämföra en visuellt imponerande förändring av data är en bra användning av animation . Använda ett schackbräde torka övergång på alla bilder är inte .
Använd vy för föredragshållare
När ger din presentation , försök att ställa dig upp i vy för föredragshållare . Detta läge kräver ett multipelt display system : det viktigaste presentation skärmen , t.ex. en projektor och en privat bildskärm bara du kan se , till exempel en bärbar dator . Använda vy för föredragshållare , kan du övervaka tidpunkten för dina bilder , se dina anteckningar fönster , förutse nästa bild och även svart ut huvudskärmen medan du kö upp din nästa bild i avskildhet .
