stegen för att skapa en egen takt presentation involverar planering . Du kan lära dig att förbereda och spela in din berättarröst för dina bilder , välja och tillämpa animationer och styra hur betraktaren kommer att interagera med självstudier presentation . Därefter bestämmer ordningen på bilderna och vad betraktaren kommer att utföra för att avancera varje bild . Du kan använda automatisk timing . För en sann självstudier presentation , kommer du att använda sannolikt manuella tidsinställningar eller en kombination av dessa timings och valfria hyperlänkar med en handlingsplan för att flytta fram bild när betraktaren är klar . Saker du behöver
PowerPoint 2010 Review, mikrofon ( eller förinspelad berättarröst ljudfilen ) katalog Ljudkort
tangentbord , mus , eller annat välja enhet
Visa fler instruktioner
Förbereda dina bilder lägga till animeringar , Record och Lägg berättarröster
1 Lägg till diagram för att bygga intresset för din tittaren .
Öppna och skapa en presentation fil , skapa separata bilder som kommer att göra upp din presentation . Välj teman och färger för en visuellt tilltalande design layout . Skriv in informationen på varje bild och lägga till bilder , diagram eller andra element för att presentera ditt budskap . Spara din presentation fil .
2
Markera ett objekt på din bild . Ett objekt är ett objekt på bilden , såsom stycken /textrader med kulor , en bild, ett diagram eller något annat objekt . Ett objekt kan också vara ett element från ett annat program , till exempel en del av eller en hel Excel-kalkylblad , en tabell från Word , eller en videofil . Länka eller bädda in dessa objekt om du använder dem i din presentation .
3
Välj antingen ett enskilt objekt eller en grupp av objekt . Det snabbaste sättet att välja är att använda musen för att antingen klicka på enskilda objekt . Eller om du vill ha en grupp väljer precis utanför objekten på gruppen platshållaren . Från " animeringar " fliken i menyfliksområdet Bar ligger i gruppen " Animationer " du kan välja och välja valfria effekter för dina objekt . Använd "Lägg Animation " i " Advanced Animations " grupp för att tillämpa flera lager av effekter, såsom hur objekten kommer in eller ut ur bilden när de ses .
4
Använd " timing" inställningar för inställning av tid - hur lång tid en effekt kommer att visa , eller hur lång tid av en fördröjning mellan en effekt och en andra effekt . I PowerPoint 2010 kan du visa dina effekter som de tillämpas .
5
Fundera på hur din tittaren framsteg bilderna i presentationen . Skapa en " Action " -knappen på din bild kommer att göra det enkelt . Betraktaren ser en bild som kan hjälpa er tittare att navigera bilderna i presentationen .
P Om du kommer att få ett Åtgärd Knapp på varje bild i presentationen , öppnar bildbakgrund och infoga Åtgärd Knapp på Bildbakgrund . Du kan även kopiera och klistra in Action -knappen om du vill att knappen på olika platser på vissa bilder . Klicka på " Infoga " i menyfliksområdet Bar . Från " Illustration grupper"
6
, välj " former" . Från Åtgärdsknappar , välja lämplig form . Flytta musen till platsen på bilden ( eller Slide Master) och dra musen för att rita storlek och form . I " Action Inställningar " i dialogrutan , klicka på " musklick " -fliken och välj " Hyperlänk till " , och välj " Nästa bild " . Klicka på " OK " -knappen för att stänga dialogrutan .
7
Börja berättarröst . Innan du spelar in berättarröst för dina bilder , kom ihåg att om du bädda in berättarrösten det blir en del av presentationen filen , och kan öka storleken på filen . Den goda nyheten i PowerPoint 2010 är det mindre begränsning av inbäddade filer storlekar än i tidigare versioner .
8
veta innan du spelar in din berättarröst vad du vill säga . Välj vilken bild berättarrösten börjar kl . Din berättarröst tar företräde framför andra ljudfiler . Om du har musik eller andra ljud som spelas i början av presentationen och du börjar din berättarröst på den första bilden , kommer det att spela istället för dina andra ljudfiler . Var noga med att inkludera undervisning i berättandet . Gör detta om du har en hyperlänk med en Action knapp eller någon instruktion till betraktaren att klicka med musen eller trycka på en tangent på tangentbordet för att avancera en bild när du är klar . Det kan vara så enkelt som att avsluta berättelsen för att glida med , " Tryck Page Down på tangentbordet för att gå till nästa bild " .
9
Start från PowerPoint " Normal View " . Välj den bild du vill starta berättarrösten . Från menyfliksområdet , klicka på " Slide Show " fliken . Från Setup Group , klicka på " Spela in berättarröst " .
När " Spela in berättarröst " visas, klicka på " Level Set Microphone " . Klicka på " OK " för att börja spela in och bädda in berättarrösten du spelar så det blir en del av presentationen filen . Om du föredrar att länka berättarrösten , klicka med musen i rutan framför " Link berättarröst " och bläddra till den mapp där du sparar berättarrösten .
10
Efter avslutad berättarröst för den aktuella bilden , klicka med musen för att flytta till nästa bild och fortsätter berättelsen om den bilden . Upprepa denna process tills du har slutfört berättandet för presentationen . Om det finns ytterligare bilder , klicka till slutet av bildspelet . När den svarta skärmen som indikerar slutet av presentationen visas, klicka en gång till för att avsluta och återgå till " Normal View " . När du spelat in berättarrösten , kommer PowerPoint uppmanas nu att spara berättarrösten med eller utan timings . Det är en bra idé att hålla dessa tidpunkter i fall du vill köra presentationen som inte är i egen takt .
11
Bestäm hur att avancera presentationen . För att göra din presentation i egen takt , måste du avgöra om du kommer helt enkelt att ge instruktioner till en betraktare att avancera en bild med hjälp av tangentbordet , musen eller om du kommer att skapa en hyperlänk med en åtgärd knappen på bilden för att gå den bild nästa bild du vill att betraktaren att se . Att ge dessa instruktioner för att din tittaren som en del av din berättarröst är användbart . Använd aa visuell såsom ett grafiskt av en pil som visar " nästa " . Du måste också instruera PowerPoint att förlita sig på manuella insatser för att utveckla bilderna .
12
I menyfliksområdet , klicka på " Slide Show " fliken . Klicka på " Visa Setup Slide "
I " Setup Show " i dialogrutan som visas , sätt en bock framför ett av två alternativ : .
- " Bläddrat genom en Individual ( window ) " och sätt en bock framför " Visa Rullist " för att möjliggöra visning av en rullningslist i fönstret för betraktaren att styra ,
- Eller : " bläddrade i en kiosk ( helskärm ) " som inte ger rullningslisten , eftersom presentationen kommer att visas i ett fullskärmsläge och kommer inte att ha de vanliga fönsterpartier .
i " Advance Slides "i denna dialogruta , måste du välja " Manuell " . Du kan nu spara din presentation som ett bildspel fil genom att välja " File " , " Spara som " och sedan välja " Slide Show " som filtyp .
