Microsoft PowerPoint är det standard programvara som används för företagspresentationer . Denna mångsidiga produkt används också för att driva digital signage system och som ett pedagogiskt verktyg för klassrummet presentationer . Med robusta medieuppspelning funktioner , kan användarna bädda in media element och automatisera presentationen uppspelning . För denna handledning kommer du att skapa en kort , tre - presentation för att visa flera grundläggande begrepp : ändra bakgrunden och övergångar för alla bilder , animera text , och bädda både bilder och videoklipp . Skapa en bakgrund för alla bilder
vill ändra bakgrunden för alla diabilder , högerklicka på fliken Bilder och välj " Formatera bakgrund " från menyn . Välj vilken bakgrund du vill från de förinställda färger eller skapa egna . Genom att klicka på " Använd för alla " -knappen kommer att säkerställa att den bakgrund som du väljer för den första bilden blir bakgrunden för varje bild du lägger till . Nu när du har din första bilden , lägga till ytterligare två . Addera Ställa en övergång för alla Slides
Precis som du kanske vill att alla bilder ska ha samma bakgrund , du kanske också vill ha samma övergång mellan diabilder . Från Animationer menyn , välj din önskad övergång och klicka på " Använd för alla " -knappen . Medan det finns många övergångar att välja mellan , välja en övergång som förhöjer , inte distraherar från din presentation . "Fade smidigt " är en enkel och elegant val. Observera att du kan gå vidare till nästa bild med ett musklick eller automatisk tidsinställning .
Animera Entréer
övergångar är bättre om de inte distraherar , animera text är ditt verktyg för att fästa uppmärksamheten på viktiga punkter . Använd textrutan eller WordArt för att skapa textobjekt i din första bild . Klicka på Animations -menyn och välj " Anpassa animering " att visa de anpassade Animeringskontroller i högermarginalen av PowerPoint skrivbordet . Experimentera genom att dra ned på " Add Effect " -menyn och förhandsgranska mängd olika animation alternativ . För vår första bilden , fokusera på val i " Entré " kategorin . Tänk på att utforska " Fler effekter , " eftersom det finns många intressanta effekter gömmer sig i PowerPoint är ganska stort bibliotek med förinställda animationer . Använd animation på alla objekt du vill - text eller annan media element
Bädda Media
Lägga media är enkelt . . Radera dina lådor förvalda text från dina återstående bilder och lägga till en bild genom att välja fliken Infoga och klicka på " Picture " -ikonen . Efter tillsats av en statisk bild på den andra bilden , hitta ett videoklipp som du vill lägga till i den tredje bilden . Lägga till video är så enkelt som att lägga till en bild - den använder " Movie " -ikonen på höger sida av menyraden . För detta exempel , har videon startar automatiskt .
Presentation Tips
Förutom själva grafiska designen , är hemligheten till en effektiv presentation smakfulla användning av övergångar och animationer att sätta elementen på och av . Lägg övertygande bilder och videoklipp , och din publik kommer att vara engagerad genom hela presentationen .
