PowerPoint-presentationer kan göras portabel genom att spara dem till CD . Detta gör det möjligt att visa presentation med hjälp av en annan dator. Det införs också vissa potentiella fallgropar . En vanligt förekommande fråga är ljud problem . Denna artikel kommer att hjälpa dig att felsöka ljuduppspelning problem med PowerPoint -skivor . Utesluta Uppenbara
När du felsöker eventuella datorproblem , är det alltid en bra idé att kolla det uppenbara . Kontrollera datorns högtalare är inkopplad och att volymen är upp .
Kontrollera att ditt ljudkort fungerar , och att datorn kan spela upp ljud genom att spela upp en ljudfil med ett annat program , t.ex. Windows Media Player .
Kontrollera att du faktiskt har ett ljudklipp i bilden där du förväntar dig att höra ljud - . leta efter högtalarikonen på bilden medan PowerPoint är i vyn Normal
Embedded vs Linked Audio
PowerPoint använder ljudklipp på två sätt : inbäddade och länkade . Inbäddade filer blir faktiskt införlivas i PowerPoint-presentationen , medan länkade filer kvar som separata filer som PowerPoint accesser att spela din ljudklipp
WAV-filer mindre än 100 KB automatiskt bäddas in i presentationen som standard . . Du kan ändra den här standardinställningen från 100 KB upp till högst 50 MB . Om din ljudfil inte spelas på din CD , kan du försöka att bädda in dina WAV-filer . Ändra inställningen för maximal filstorlek , och sätt in ljud i din ursprungliga presentationen .
PowerPoint 2002 och PowerPoint 2003-användare bör klicka på " Verktyg " och sedan " Alternativ". Från fliken "Allmänt" , ställ in värdet för " Link ljud med filstorlek större än ( value ) KB " till nummer upp till 50.000 ( 50 MB ) .
PowerPoint 2007-användare ska klicka på ljudikonen som representerar ett ljudklipp i sin presentation . Klicka på " Sound Tools " länken precis ovanför menyfliksområdet . Från " Sound Options " anger önskad maximal inbäddad fil storlek i textrutan som heter " Max Sound filstorlek . " Värdet kan vara upp till 50.000 ( 50 MB ) .
Observera att PowerPoint inte kan bädda in MP3-filer . Om du vill bädda in ljud från en MP3 -fil , måste du använda den som en länkad fil eller konvertera filen till WAV .
Best Practice CD-bränning
Om du manuellt brände PowerPoint presentation till en CD , kan du ha glömt att inkludera de länkade ljudfilerna tillsammans med PowerPoint-filen . Det enklaste sättet att undvika detta problem är att flytta ljudfiler till samma mapp i PowerPoint-presentationen sparas in innan du sätter ljudet i din presentation .
Istället för att bränna CD-skivan manuellt , använda PowerPoint CD förpackning funktionen
PowerPoint 2002 : . Klicka på " File " och välj sedan " Resklar . " Följ guidens instruktioner för att skapa en paketerad CD
PowerPoint 2003 : . Klicka på " File " och sedan välj " Paketera för CD . " Välj CD önskade alternativ. Klicka på " Alternativ" och markera kryssrutan " Länkade filer " om dina ljudfiler inte är inbäddade
PowerPoint 2007 : . Klicka på " Office " -knappen i övre vänstra hörnet av skärmen . Välj " Publicera " och välj sedan " Paketera för CD . " Om presentationen innehåller länkade ljudfiler , klicka på " Länkade filer " rutan .
