? Det är svårt att tro , men det faktiskt finns människor som inte har PowerPoint installerat på sina datorer . Om du behöver ta en presentation med dig , kommer PowerPoints " Paketera för CD " kommandot installera PowerPoint Viewer direkt in bildspelet fil . Detta är en praktisk funktion som gör det möjligt att spela upp din presentation på vilken dator eller inte PowerPoint är installerat på systemet . Förbered
före förpackning eller distribuera din presentation , kolla efter dold information eller personuppgifter och ta bort information som du inte vill ha med i den kopierade presentationen . Också ta bort dolda bilder och objekt som du inte vill att andra ska se . Information som du kanske inte vill att offentliggöras kan inkludera ditt namn som presentationen skapare eller ditt företags namn .
Paketera för CD
att inkludera PowerPoint Viewer i presentationen , gå till Microsoft Office-knappen för att välja " Publicera " och klicka sedan på " Paketera för CD . " i dialogrutan som dyker upp , namnge CD eller mappen till vilken du kopierar presentationen och lägger de filer du vill ha med . Gå sedan till " Options " och under " Förpackningstyp " klick " Viewer Package . " Glöm inte att välja hur dina presentationer kommer att spela i betraktaren .
Andra bitar
I samma " Alternativ " rutan , kan du inkludera länkade filer , inbäddade typsnitt och lösenordsskydda din presentation paket . När du är färdig med dina alla dina alternativ , klicka på antingen " Kopiera till mapp " eller " Kopiera till CD . " Addera Felsökning
Denna metod fungerar för PowerPoint 2003 och 2007 bara . Äldre versioner av programmet har en liknande funktion som kallas " guiden Resklar . "
PowerPoint 2007 inte kommer direkt bränna data till DVD-skivor . Om du behöver din presentation (s ) på en DVD , kopiera filen ( er ) till en mapp och använda DVD - bränning programvara för att kopiera informationen till en DVD .
P Om du inte kan passa din presentation på en CD , är chansen att dina bilder är för stora . Ändra storlek på bilder och grafik i ett fotoredigeringsprogram innan du sätter in dem i dina bilder .
