Microsoft Office innehåller flera program för att arbeta med en mängd olika dokumenttyper . Ett av dessa program , Microsoft Access , är databasprogram som tillåter användare att skapa rika former utifrån de lagrade uppgifterna . Dessa former kan synas som sidorna i en katalog eller ens visitkort . En annan av de program , Microsoft PowerPoint är presentationsprogram som organiserar innehållet i bilderna . Medan PowerPoint är avsedd för projicering presentation innehållet på en skärm , är dess bild struktur också ett bekvämt sätt att lagra foton , bilder och annan grafik . Ta en färdig Access-formulär och omvandla den till PowerPoint som ett grafiskt för användning i alla PowerPoint syfte . Saker du behöver
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Visa fler instruktioner
1
Öppna Access-formulär .
2
Position formuläret på skärmen så att alla delar av formuläret är synliga. Eftersom PowerPoint kommer att behandla formuläret som ett grafiskt objekt , är det viktigt att formen ser sitt bäst före konverteringen . Se till att ingen rullning är nödvändigt att visa hela formen . Se också till att inga data finns på blanketten om du vill att data ska visas i PowerPoint . Om det behövs , tryck på " Ny post " -knappen längst ner i formuläret för att göra alla formulärfält tomt .
3
Tryck på "Control " -knappen på tangentbordet . Håll den intryckt och tryck på " Print Screen " -knappen i övre högra hörnet på datorns tangentbord .
4
Öppna PowerPoint .
5
Navigera till bilden där du vill infoga Access-formulär .
6
Tryck på "Control " -knappen på tangentbordet . Medan du håller ned den här knappen , tryck på " V " -tangenten . Den Access-formulär kommer att visas inom PowerPoint som konverterade grafiskt objekt .
7
Klicka en gång på bilden för att markera den .
8
Klicka på " Crop " -knappen på verktygsfältet Bild i PowerPoint . Om verktygsfältet inte syns , klicka på " Visa " -menyn och välj " Verktygsfält " undermenyn . Välj " Picture " alternativet för att visa verktygsfältet . Access form grafiska objekt visas med beskärning handtag runt det efter " Crop " -knappen väljs .
9
Klicka och dra någon beskärning handtag på någon av de fyra kanterna på Access-formulär grafiska objekt . Försiktigt dra in mot mitten av bilden tills endast själva formuläret visas. Detta kommer att ta bort ovidkommande grafik kopieras även under screen-capture omvandling .
10
Tryck på " Crop " -knappen igen för att stänga av beskärning .
