Att dela en PowerPoint-fil med andra användare på en SharePoint- webbplats , till exempel , bör du spara filen som en PowerPoint- show ( som automatiskt spelar som en film ) för att förhindra förändring , eftersom det alltid öppnas filen i bildspel . Varhelst du laddar upp din fil på Internet , kan webbplatsen ha restriktioner för filstorlekar , så kontrollera med administratören för att se till att din fil uppfyller webbplats krav innan du försöker ladda upp den . Du kan också spara din PowerPoint-fil som en webbsida eller konvertera den till ett annat format , till exempel Flash . Instruktioner
1
Spara din fil på en SharePoint-webbplats som en show . Öppna din PowerPoint-fil . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och välj " Spara som " alternativet . Klicka på " PowerPoint Show " för att spara filen . Ladda upp din fil till SharePoint-webbplatsen genom att navigera till det dokumentbibliotek där du vill spara filen . Från " Upload " -menyn , välj " Överför dokument " alternativet . Bläddra till platsen för filen och klicka sedan på " OK " -knappen för att ladda upp din fil . Högerklicka på filnamnet i dokumentbiblioteket och välj " Kopiera genväg " länken . Du kan skicka länken via e-post till andra användare som kan komma åt SharePoint-webbplatsen . Genom att klicka på den länken , kan de öppna din PowerPoint film i en webbläsare .
2
Spara filen som en webbsida på en SharePoint- webbplats . Först öppna din PowerPoint-fil . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och välj " Spara som " alternativet . Klicka på " Andra format " och välj sedan " webbsida " alternativet . Klicka på " Publicera " -knappen för att spara . HTM -filen och motsvarande mapp med filer . Ladda upp dina filer till SharePoint-webbplatsen genom att navigera till det dokumentbibliotek där du vill spara filerna . Välj " Explorer " view och när mappen visas , kopiera . HTM -fil och tillhörande mapp till din SharePoint-dokumentbibliotek . Högerklicka på filnamnet i dokumentbiblioteket och välj " Kopiera genväg " länken . Du kan skicka länken via e-post till andra användare som kan komma åt SharePoint-webbplatsen . Genom att klicka på den länken , kan de öppna en PowerPoint-presentation som en webbsida .
3
Inkludera övergångar , animationer och andra specialeffekter för publicering till en webbplats genom att konvertera din fil till Flash . Till exempel öppna ett nytt Captivate fil och från " Skapa projekt " rubrik , välj " Från MS PowerPoint " och aktivera den PowerPoint-fil du vill öppna . Ändra standardnamnet , höjd och bredd , bildformat och hur man kan främja bilden . Klicka sedan på " OK " -knappen . Klicka på " Publicera " i menyraden och klicka sedan på " Flash ( SWF ) " -knappen för att publicera filen till Flash . Klicka på " Publicera " -knappen för att generera SWF -filen . Ladda upp din fil till en i Internet lagring och samarbete platsen , såsom Box.net webbplats eller en webbsida , till exempel YouTube .
