Säkra PowerPoint-filer så att andra människor inte kan redigera dem garanterar deras integritet . Publika nät utnyttjar också olika mekanismer för att förhindra obehörig åtkomst, ändring eller fil förstörs i processen för lagring eller överföring . Typer av privat säkerhet varierar från helt enkelt markera en fil som slutgiltig för att begränsa tillgången till filen eller kryptera den . Göra allt för att skydda dokument säkerställer att det inte finns några säkerhetsproblem eller juridiska skulder till följd av underlåtenhet att säkra filer . Ställa Privacy Options
Genom att ställa in sekretessalternativen i PowerPoint Säkerhetscenter , kan PowerPoint-användare inaktivera makron med eller utan meddelande , inaktivera makron som inte är digitalt signerade , eller aktivera alla makron ( vilket inte rekommenderas ) . Addera Kryptera
Lägga kryptering ökar säkerheten i presentationen . När dokumentet ägare räddar hans PowerPoint-fil , kan han förvränga den med en kryptering kod . Genom att göra innehållet oläsliga för alla som inte känner till lösenordet som krävs för att dekryptera dokument , kan han förhindra obehörig användning . För att använda denna typ av säkerhet , måste användarna komma ihåg dekryptering lösenordet .
Begränsa Tillstånd
Beviljande människor tillgång samtidigt begränsar deras möjligheter att redigera , kopiera och skriva ut förbättrar ett dokument ägarens förmåga att se dokumentet integritet . Genom att inte tillåta människor att ändra en fil , kan dokumentet ägare vara säker på att innehållet inte lätt ändras . Bidrar till Addera Lägga till en digital signatur
Lägga till en digital signatur integriteten i presentationen genom att lägga till en osynlig signatur för att säkerställa att undertecknaren är den han utger sig för att vara att öka förtroendet för giltigheten av filen . Till skillnad från andra Office- signaturer , kan användaren inte se signaturen i dokumentet . Hon kan bestämma handlingen har undertecknats genom att leta efter den " Signaturer " knappen i statusfältet . Addera Markera en presentation som Final
Markera en presentation som slutgiltig gör inte förhindra dess förändring , men det betyder nämligen att tittarna att dokumentet har godkänts av dess upphovsman . Denna typ av privat säkerhet för PowerPoint -presentationer innehåller en " Markera som slutgiltigt " ikonen i PowerPoint fönstrets statusrad . Skriva , redigering och korrekturläsning varumärken är avstängda . Låsa upp en slutredovisning innebär att upprepa de steg som tagits för att markera det sista , vilket tar bort ikonen .
