PowerPoint har förändrat hur världen presenterar information av något slag . Användarna sträcker sig från grundskolan barn till läkare --- och alla däremellan . Men de presentationer som sticker ut är sådana som innehåller ett par extra, såsom övergångar, diagram och ibland även ljudeffekter . Denna artikel kommer att ge några idéer som hjälper en bra presentation blivit ett enastående arbete . Saker du behöver
Microsoft Office ( Word , PowerPoint och Excel )
Visa fler instruktioner
Förbereda en exceptionell Presentation
1 Skriv skriptet
Skriv ditt tal i Word eller annat dokument editor , använda din forskning konstaterar som utgångspunkt . Håll stycken kort , bestående av endast två eller tre meningar . Ange forskningsdata i Excel om det inte redan har gjorts .
2
PowerPoint , ange nyckelfraser från varje punkt på bilderna . Bullet varje fras . Använd minst 14 -punkters typsnitt så att publiken kan läsa med lätthet . Använd ljus text på mörk bakgrund eller mörk text på ljus bakgrund . Håll meningar korta och koncisa .
3 Lätt att se diagram
Använda Excel , göra tabeller och diagram från de forskningsdata och kopiera dem i presentationen där relevant information visas . Mindre bilder kan läggas till i texten diabilder och större bilder på sina egna bilder . Visuals hjälper publiken relatera och förstå den information som presenteras . Se till tabeller och diagram är stora nog för publiken att läsa . Om det behövs , bryta informationen i flera tabeller och diagram .
Instruktioner om hur du infogar tabeller och diagram i PowerPoint kan ses på http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101085021033 . aspx .
4
Lägg övergångar i presentationen . Långsamt bleknar in i varje bild . Var konsekvent med övergången av bilderna --- använda samma metod för var och en . Om mer tonvikt är nödvändigt för att hjälpa en viss punkt sticker ut från resten , övergången att peka eller bild inom den bilden för sig .
P Om det behövs mer information om grundläggande element för att skapa en PowerPoint- presentation , till exempel hur man lägga bildövergångar , använder färgscheman , eller skriva ut presentationen för en handout , inkluderar Oregon State hemsida en enkel att förstå handledning : . http://oregonstate.edu/instruct/ed596/ppoint/pphome.htm
5
videoklipp och musik kan infogas i PowerPoint-presentationer . Dessa förändras tempot och väcka publikens intresse . Musik och videoklipp kan laddas ner från Internet . Var medveten om att vissa webbplatser kan ta ut en liten avgift för sina filer . Personliga filer på en hårddisk kan också användas .
Vissa människor sätter en lugnande ljudklipp i sin PowerPoint-presentation som ska spelas innan presentationen börjar , eftersom publiken är man sittande , under rasten , eller mellan sessioner . en verkstad kan
Steg -för - steg-instruktioner om hur du sätter klipp i presentationen finns på Microsofts hemsida : . http://www.microsoft.com/Education/MultimediaSlideShow.aspx
Addera ditt
