Den nya Microsoft Office Suites ger användaren många fördelar . Men inte alla som använder Microsoft-produkter använder de senaste versionerna . Detta blir problematiskt när flera personer arbetar på en presentation tillsammans och måste kunna lägga till information i presentationen . Lyckligtvis har Microsoft byggt in vissa kompatibilitetsproblem funktioner som tillåter användare av en äldre version för att öppna filer som skapats i PowerPoint 2007 . Förutsatt att alla människor som är inblandade i processen spara filerna på samma sätt , bör alla ha tillgång till det arbete som varje person i gruppen . Saker du behöver
Computer
Powerpoint '98
Powerpoint 2007 Review presentationsinformation
Visa fler instruktioner
konvertera PowerPoint 2007-1998
1
Brainstorm idéerna för projektet . Vissa designelement överförs inte från den nyare versionen till den äldre ( SmartArt-grafik och visuella objekt ) . Dessa kommer att konverteras till bitmappsbilder för att säkerställa att de sätt de ser kommer att bibehållas . Dessa frågor bör diskuteras i brainstorming i händelse av att detta kan bli ett problem .
2
Skapa en master -fil på servern där alla kan spara sina arbeten ( Om kontoret har en server ) . Om inte , gör en fil för det arbete som ska sparas på din dators skrivbord . Spara allt arbete i detta ärende . Människor lägga till filen kan antingen skicka dig sin version av arbetet eller ge den till dig på ett USB-minne .
3
Välj en layout för presentationen . Det är en bra idé att se om några av de layouter är densamma i båda versionerna . Detta kommer att skära ned på de omställningsproblem . Varje person bör använda denna layout i hans version av PowerPoint .
4
Skapa den ursprungliga filen i PowerPoint 2007 . Lägg all information från varje persons andel av arbetet tills du har den slutliga versionen av filen som du vill .
5
Gå till " File " i mycket övre vänstra sidan av Powerpoint .
6
Hitta " Spara som " kommandot .
7
Klicka på " Spara som . " Flera saker kommer att hända . Först kommer en ruta upp . Skriv namnet på presentationen i fönstret . Det är en bra idé att koda namnet på något sätt som tyder på att det har sparats från en annan fil . Till exempel, om den ursprungliga filen hette " , vår presentation " den nya versionen som kan öppnas i PowerPoint '98 kan döpas " Vår presentation 98 version . " Någonstans på lådan bör vara ett alternativ för dig att välja den filtyp du vill spara filen som . Hitta det .
8
Välj " Microsoft 1998-2003 " som filtyp .
9
Hit " Enter " -knappen . Filen kommer nu att sparas i ett format som är kompatibelt med PowerPoint '98 .
