Microsoft Vista , den huvudsakliga operativsystem som stöder Microsoft Office 2007 , gör Microsoft PowerPoint som lätt omvandlas till ett Microsoft Word- dokument med bara några klick . Men att omvandla text i en PowerPoint- presentation till ett Excel-kalkylblad involverar många fler steg , eftersom det inte finns någon direkt koppling mellan Microsoft PowerPoint och Microsoft Excel . Även om det inte är en svår process , är det viktigt att följa de rätta stegen för att se all text korrekt konvertering . Saker du behöver
Microsoft Windows Vista
Microsoft PowerPoint 2007 Review Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
Kopiera och klistra in text från PowerPoint till Excel
1
i Microsoft PowerPoint , markera den text som du vill konvertera . Om texten är på bara en bild , klicka och dra muspekaren över texten . Om du vill konvertera all text i presentationen , klicka på fliken Disposition på den vänstra panelen . Klicka framför den första textraden och dra ner till den sista bilden . Du kan alternativt klicka på den första bilden , trycker du " Shift " -tangenten på tangentbordet och sedan klicka på den sista bilden .
2
Kopiera texten till Microsoft Urklipp . För att göra detta, klicka på knappen Kopiera på fliken Start . Du kan också kopiera texten genom att högerklicka och välja "Kopiera " eller genom att trycka på " Ctrl " + " C " på tangentbordet .
3
klistra in texten i Microsoft Excel genom att skapa en ny arbetsbok i Microsoft Excel . Klicka i den första cellen i arbetsboken . Klicka på knappen Klistra in på fliken Start . Du kan också klistra in texten genom att högerklicka och välja " Klistra in " eller genom att trycka på " Ctrl " + " V " på tangentbordet .
4
Kontrollera att all text är i kalkylbladet . För att göra detta , bara jämföra texten i fliken Disposition till Excel .
5
Spara Excel genom att klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet och välja " Spara . " Du kan också spara genom att trycka på " Ctrl " + " S " på tangentbordet . I " Spara " fönstret , välj var du vill spara arbetsboken . I botten av skärmen , skriv in namnet på arbetsboken i fältet Filnamn och kontrollera att filtypen är antingen en . Xls -fil tillägget för att spara den som en Excel 97-2003 filtyp eller . Xlsx filtyp att spara den som en Excel 2007 -fil .
