Microsoft PowerPoint är presentationsprogram används i klassrummet och affärer presentationer när information kan vara mer effektivt absorberas av en kombination av visuella och talade leverans . Navigera i programmet är inte svårt . I själva verket behöver du inte vara expert på datorer för att skapa professionella presentationer med hjälp av PowerPoint . Saker du behöver
MS PowerPoint 2007 programvara
Visa fler instruktioner
1
Bekanta dig med PowerPoint " verktygsfält . " Den " MS Office -knappen " ligger på den översta vänstra delen av fönstret är där du kan komma åt alternativen för att skapa , öppna och spara filer , och göra andra viktiga uppgifter . Precis bredvid den här knappen är " Quick Access Toolbar , " vilket gör att du kan komma åt ofta använda alternativ snabbare . För att anpassa detta verktygsfält , klicka på listrutan och markera de alternativ du vill vara synlig .
2
Klicka på " MS Office-knappen " och välj sedan " Ny " för att skapa en ny rubrikbilden . Vanligtvis är dock att en ny rubrikbild öppnas automatiskt när du startar MS PowerPoint 2007 . Börja skriva titeln på bildspelet i
3
" rutan Rubrik . " När du vill skapa en annan bild , klicka på " Ny bild " alternativ under fliken "Hem" . Välj den layout som du vill när " layout sidan " visas .
4
Skriv innehållet i din presentation på den nya bilden . Lägg några fler sidor för att rymma all den information du vill presentera . ( Inte känner behov av att fylla skärmen med orden . Använd punktlistor , höjdpunkter och citat så att publiken lättare kan ta till sig informationen . ) Om du behöver lägga till ett diagram
, klicka på " Infoga ", " Chart " och sedan välja och skräddarsy den typ av diagram som du vill . Om du vill lägga till bilder eller andra medier , klicka på " Infoga " igen , och välj sedan från listan med alternativ .
5
Klicka på " Design "-fliken för att välja den design som du vill, inklusive teckensnitt, effekter , färger och stilar bakgrund . Om du vill lägga till animationer för extra effekt , klicka på " Animations " fliken och bläddra igenom animeringsalternativ . Du kan också använda " övergång sound " och " övergång speed " till dina bilder .
6
Välj " Slideshow " fliken , och klicka sedan på " Från början " för att se bildspelet . Alternativt kan du trycka på F5 -tangenten för att visa ditt bildspel och " Esc " för att avsluta det . Att tillämpa ändringar på dina nuvarande bilder, markerar du bilden sida vid vänster sida av skärmen och gör ändringarna .
