professionella presentationer behöver en professionell touch . PowerPoint 2007 innehåller verktyg för att sticka ut från det normala presentationen . Planering av presentationen , att förstå vad som gör en bild minnesvärd , och att veta hur man ska vara subtilt kreativa garantera en enastående visuell att förstärka det som sägs . PowerPoint 2007 är en nästan perfekt utvecklingen av 20 - åriga program . PowerPoint 2010 är mycket lik version 2007 , så alla steg är tillämpliga på nyare program också . Saker du behöver
PowerPoint 2007 Review Tablet och skrivdon för skissera
Visa fler instruktioner
Välja Design
1 En presentation design
Välj ett motiv från " Design " fliken ovanpå bandet . PowerPoint 2007 Teman erbjuder förinställda färg sviter , teckensnitt och specialeffekter . Dessa kan ändras med hjälp av drop - down -knapparna i " Tema " grupp av " Design "-fliken .
2 PowerPoint kan installeras med mer än 100 olika typsnitt .
Välj eller ändra typsnitt par så " headline " default är en sans - serif-typsnitt och brödtext är ett serif-typsnitt . PowerPoint 2007 erbjuder några stilar som är all sans - serif , eller serif rubrik typsnitt med en sans - serif typsnitt . Den sans - serif för rubriker och serif för brödtext är den mest läsbara i ett stort rum . I ett konferensrum eller liten grupp , får det ingen roll .
3 Färg sviter är lätt modifierade .
Ändra färg - suite val i " Colors " rullgardinsmenyn i temagrupp på fliken Design . Ändra grundfärgerna kommer också ändra accentfärger . Detta låter dig ändra färgerna för att matcha logotypen eller "officiella " färger i gruppen tittar på presentationen .
4 Effekter vända en " typisk " diagrammet till något minnesvärt .
modifiera " effekter" om så önskas . Detta är en personlig preferensen alternativet . Den " Effects " rullgardinsmenyn i temagruppen erbjuder 44 olika stilar . När en bild är öppen i en presentation , kan den valda effekten vara välkommern på många olika sätt med hjälp av " Format " fliken i " Smart Art " eller " Bild " band som öppnas när du redigerar en bild .
5 Spara tema och spara filen till rätt mapp och filnamn
Spara ändringar ett nytt tema genom att välja " Spara Nuvarande tema " alternativet en botten av " Alla Teman " rullgardinsmenyn i temagruppen av fliken Design . Den modifierade tema kommer att visas med " anpassad" teman nästa gång temat listrutan används . Spara bildspelet till önskad mapp och filnamn . Addera förbereda presentationen
6 Beräkna antalet möjliga bilder.
Bestäm det maximala antalet bilder som kan användas , förutsatt 20 till 30 sekunder per bild . Denna beräkning ger en rubrikbild och sammanfattning utöver presentationen .
7 Arbeta baklänges från specifik till generell bygger en mer solid presentation .
Lista bildnumret och bildrubriken på ett pappersark arbeta baklänges från sammanfattningen till introduktionen . Detta bygger på " inverterade pyramiden " från smalaste punkt till bredaste punkter .
8
Öppna PowerPoint 2007 . Välj " Outline " i Slide /Outline Work Pane gör upp den vänstra sidan av " normal" storlek . Ange presentationen titeln på den första bilden , tryck på " Enter " och skriv bildrubriker i rätt början - till - slut ordning . Tryck " Enter " efter varje bildrubriken , och en ny bild kommer att visas för att vara med titeln . Alla bilderna för presentationen nu titeln och redo för punktlistor och text . Var noga med att spara filen .
Skapa Presentation
9
Ange högst tre framträdande punktlistor på varje bild för att ge " sound bites " stödja bildrubriken . Aldrig skriver själva skriptet på bilden om det behövs för att göra en enda , specifik punkt . Använd punsch fraser och undvika fullständiga meningar inte är nödvändigt. Ingen punkten bör vara längre än en rad . Denna kortfattade gör det omöjligt för presentatören att " läsa " bilden till publiken .
10
Skriv själva manus eller detaljerad beskrivning i " anteckningar " panelen nedanför bilden för att minnas vad är sägas med varje punkt . När detta är klart kan en speciell " anteckningar " version av presentationen ska skrivas för att använda under evenemanget . Glöm inte att spara presentationen .
11
Bestäm om punktlistor är att visas på skärmen samtidigt eller presenteras på en punkt -för - punkt-basis . Om displayen är punkt för punkt , välj " Anpassa animering " i Animation gruppen på " Animation "-fliken . Spara efter varje bild är klar .
12
Bestäm hur bilderna ska övergått från ett till nästa , och i animering markerar övergången gruppen och välja stil för att tilldela .
13
Lägg liknande -grafik som ger visuell variation på varje bild . Den grafiska borde ha ett lättbegripligt förhållande till punkterna på bilden .
14
Öva presentationen i bildspelet läge ( Funktionsknapp F5 ) . Kontrollera timing , innehåll och jämnhet övergångar . Efter en slutlig " Spara " spara bildspelet som en " PowerPoint Show " ( ppsx ) fil genom att välja Office-knappen , Spara och Spara som PowerPoint Show . Den ppsx formatet gör att presentationen ska köras i bildspel läge utan behov av alla de olika stegen med lastning PowerPoint , då filen , och sedan starta bildspelet .
