En PowerPoint -fil kan innehålla flera filer . Däremot behöver du inte packa all din information i samma fil . Du kan länka till de olika filer från en enda fil eller bryta din PowerPoint i mindre filer . Innehållet , layout och övergångar som du använder i den ursprungliga filen förblir intakt . Du bör spara varje fil i flera delar PowerPoint på en plats där din dator kan hämta det . Annars öppnas filen inte från din huvudsakliga bilden . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint-filen du vill omvandla till en multi - delen slide .
2
Klicka på " Visa ", " Master" och " Slide Master" i verktygsfältet för att öppna bildbakgrunden , som lagrar viktiga element som används i presentationen .
3
Välj alla befälhavarna som är synliga på sidan och klicka på " Redigera " och "Kopiera " i verktygsfältet för att kopiera design .
4
Öppna ett nytt dokument och gå till bildbakgrunden ( se steg två ) . Välj sedan " Redigera " och " Klistra in " i verktygsfältet för att klistra in bildbakgrunden från den andra filen .
5
Markera miniatyren innehåller den första bildbakgrund , som du inte behöver . Tryck sedan på " Delete " -tangenten för att ta bort det .
6
Återgå till den första filen du började med . Klicka på " Stäng bakgrundsvy " -knappen i " Slide Master" i verktygsfältet för att återgå till normal visning .
7
Klicka på " Slides " fliken i den vänstra rutan . En miniatyr av dina bilder kommer att visas .
8
Välj bilder ( i " Slides " fliken ) som du vill flytta till den andra filen . Du kan markera flera bilder genom att hålla ner " Ctrl " -tangenten när du väljer var och en . Klicka sedan på " Redigera " och " Klipp ut " i verktygsfältet för att kopiera och flytta de markerade bilderna .
9
Minimera din aktuella filen och gå till den andra filen .
10
Växla till normalläge ( se steg sex ) . Klistra sedan in de bilder som du kopierade till sidan. Markera miniatyren för den första bilden om det är tomt och ta bort den .
11
Välj " File " och " Spara " för att spara PowerPoint-fil , stäng sedan filen . Gå sedan tillbaka till din ursprungliga ( första ) fil .
12
Bläddra till slutet av dokumentet och skriv in " del 2 " i slutet av din sida .
13
markera " del 2 " text och välj " Insert " och " hyperlänk " i verktygsfältet . Den " Infoga hyperlänk " dialogrutan öppnas .
14
Välj " Befintlig fil eller webbsida " för länkar till . Sedan hitta och dubbelklicka på PowerPoint- fil du sparade i steg 11 .
15
Välj " Slide Show " och " Visning " i verktygsfältet för att testa flera delar filen . Klicka sedan på " Part 2 " hyperlänk på den sista bilden för att flytta till det andra dokumentet .
16
Spara den ursprungliga PowerPoint-fil med dina ändringar .
