Microsoft Office PowerPoint har varit en stapelvara i Microsofts produktivitetsprogram linje sedan den först släpptes 1992 . PowerPoint huvudsakliga funktion är att göra presentationer , oavsett om ett företag förslag , vetenskaplig forskning , eller en enkel tal . PowerPoint främsta funktion är en enhet som kallas en bild . Dessa är sidor som innehåller någon form av data som du kanske vill använda för att förbättra din presentation --- text , kulor , bilder , grafer , diagram och mer . Du kan sedan ställa in bilderna som ska navigeras från en mus eller fjärrkontroll för att få dessa uppgifter hands samtidigt ge din presentation . Versioner
Många versioner av Office finns tillgängliga , från Office 92 hela vägen till Office 2010 , den mest aktuella programvaran tillgänglig från och med juni . Varje version har Microsoft Office PowerPoint ingår som en del av den vanliga uppsättningen av produktivitet programvara . Men nyare versioner --- 2007 och 2010 --- har vad som kommit att kallas ett band meny snarare än den typiska nedrullningsbara menyn Arkiv som de andra hade . Detta band meny organiserar alternativ olika och kan vara förvirrande för vissa användare bekanta med äldre versioner av Office Productivity Suite . Addera Göra en Slide
När du först startar Microsoft Office PowerPoint , en tom titel slide visas med en ruta som säger " Klicka för att lägga till rubrik " och ett under att man som säger " Klicka för att lägga till underrubrik . " Dessa är vanliga textrutor , där du kan redigera som all annan text . Precis som i Word och Excel , det finns alternativ för teckensnitt , optioner stycket och stilistiska element i hem avsnittet av bandet menyn ( eller på den flytande menyn närvarande under drop - down fil menyer i äldre versioner ) .
infoga nya bilder
efter att ha lagt en rubrik och underrubrik för din presentation , måste du sätta din första bild . Klicka på " Ny bild " under fliken Start i menyfliksområdet menyn eller från rullgardinsmenyn i äldre versioner . Du bör ha en ny bild som säger , återigen , " Klicka för att lägga till rubrik , " med några alternativ i en större ruta nedan . Dessa alternativ ( i Office PowerPoint 2007 och 2010 ) är en tabell , ett diagram , SmartArt-grafik , en bild från din dators hårddisk , en ClipArt bild från kontorets databas , eller en mediefil , till exempel en video-eller ljudklipp . Addera Förbättringar
p Om du vill få lust , kan du piffa upp en presentation genom att ändra sin bakgrund utformning eller genom att lägga till övergångar mellan varje bild . Övergångar är animationer som spelas upp när du växlar mellan bilder . Dessa förbättringar kan krydda din presentation och ge den mer flare , men vara noga med att inte gå överbord med dem --- de kan förringa en presentation är avsedda budskapet , liksom. Addera Tips
p Det är bäst när presentatörerna förstår att syftet med ett bildspel är att förstärka ett tal , inte vara ett tal i sig . Tittare och lyssnare i din presentation bör ändå vara fokuserad på dig och dina ord , inte på skärmen och dess uppgifter . Kom ihåg att PowerPoint är ett komplement till en presentation snarare än själva presentationen . Håll diabilder enkel och undvika tunga uppgifter som stora grupper av siffror eller statistik . Sådana saker bäst lämnas till åhörarkopior ges ut efter presentationen , något du kanske vill skapa i Microsoft Office Word .
