Microsoft PowerPoint programvara används för att skapa presentationer för webbsidor eller som visuella hjälpmedel under föreläsningar, tal och presentationer affärer . Du kan använda PowerPoint till speciella sammankomster såsom semester , bröllop eller släktträffar . Du kan visa upp din PowerPoint- presentation till publiken genom att projicera den på en större skärm med en projektor . Du kan också ansluta datorn till en TV med en S - Video eller HDMI -kabel . Instruktioner
grafik och animationer
1
Öppna en befintlig Microsoft PowerPoint-presentation eller skapa en ny. Infoga ClipArt eller andra bilder där de kan illustrera en del av din presentation . Cartoon - style clip art bör inte användas i professionella presentationer . För professionella presentationer , använda fotografier som bäst passar ditt ämne . Till exempel infogar en bild som skyddsglasögon om du skapar en presentation som visar skälen för att bära skyddsutrustning vid arbete i laboratorium . Lägga till en " lös " animation till glasögon skulle vara bra , men använd inte alltför många animationer i professionella presentationer . Lägg animation till bilden genom att markera bilden och klicka på den tredje fliken från vänster , " Animation ". Välj en animering från alternativen i listan . Välj en som bäst arbetar med det ämne du täcker .
2
Lägg till ljudeffekter till dina animationer genom att välja en från rullgardinsmenyn bredvid animationer pallen . Välj en övergång hastighet för dina animationer . Ansök animationer , ljud och en övergång hastighet bara för en del av din ClipArt om du gör en professionell presentation , grafik kan fungera som visuella hjälpmedel till din presentation och som en hjälp för minnet för visuellt orienterade elever . Använd ljud och grafik sparsamt för en professionell presentation , mer för andra projekt . Till exempel , om du gör en presentation en studentfest , är musik nästan ett krav .
3
Infoga ett diagram för att klarlägga uppgifter i din presentation . Klicka på " Infoga ", den andra fliken från vänster , och välj " Table " eller " Diagram " på paletten . Välja " Diagram " kommer att ta fram en förteckning över olika typer av diagram , välj det diagram som fungerar bäst med din information . Överväg att använda ett diagram med en 3 - D design om det är tillgängligt . Använd inte för många diagram , bara använda dem när de behövs för den information du presenterar
4
Använd ett relevant filmklipp som är under tre minuter långa . . Under " Infoga ", välj " Movie ". Välj ett filmklipp som du har på din dator , ladda ner en från Internet eller använda en pre - made man som medföljde programvaran . Begränsa inte din presentation till färdiga filmer som kommer med programvaran
5
Lägg ett fotoalbum - . En bra idé för parterna - genom att klicka på " Infoga " och välja "Photo Album . " Välj " nytt fotoalbum " och klicka sedan på " file /disk . " Ladda upp så många foton från din dator som du vill genom att hålla ner " Ctrl " -tangenten medan du väljer bilder . När du är klar , klicka på " Skapa " längst ned i dialogrutan . Spara fotoalbumet . Länk till din huvudsakliga presentation genom att högerklicka där på bilden du vill att länken ska vara och välja " Hyperlänk .... " Skriv in texten som ska visas i toppen , till exempel " Fotoalbum" hitta platsen fotoalbum på datorn , och klicka sedan på " OK . " Fotoalbum är bra i professionella presentationer när du har information som bäst förklaras av en bild . Till exempel för att illustrera skillnaden i utseende mellan en giftig groda och en nonpoisonous groda .
Välj ett tema och dekorera din presentation
6
Välj ett tema för ditt projekt . Klicka på den tredje fliken från vänster , märkt " Design ", och välj ett tema från rutorna högst upp i fönstret . Använd ett tema som passar ditt ämne och är lätt att läsa , men är fortfarande övertygande . En professionell presentation kan vara professionell även om färgen är slående .
7
Lägg WordArt genom att klicka på " Infoga " och sedan på " WordArt . " Välj en design för WordArt och sedan lägga till text där det står " Din text här . " Använd WordArt på toppen av några av dina bilder bara om det inte är en professionell presentation , . WordArt kan vara alltför over - the-top för vissa presentationer
8
igenom hela presentationen och kontrollera att det är ingen stavning , grammatik , interpunktion eller allmänna fel skrivande . Även ett stavfel i en professionell presentation kan göra din publik tvivlar på din expertis i ämnet du täcker
9
Kontrollera att du har använt samma tema , färger och typsnitt för hela presentationen ; . Likformighet är viktigt när man gör presentationer , speciellt professionella .
