Microsoft PowerPoint programmet möjliggör för användare att skapa och leverera en dynamisk presentation som innehåller bilder, animationer, video och ljud . PowerPoint -funktioner inkluderar inbäddning bilder, ljud och videoklipp som en del av en bild för enklare uppspelning . Eftersom dessa poster blir en del av PowerPoint- presentationen fil , måste de extraheras eller laddas ner från presentationen för att användas separat . Särskilda ljudfiler kan identifieras på en bild och sparas till en annan plats på datorn . PowerPoint också automatiskt extraherar och sammanställer alla inbäddade och länkade objekt i en mapp när den förbereder en webbversion ( däribland MP3 -filer ) . Instruktioner
Specifik ljudfil
1
Starta PowerPoint och öppna önskat presentationen filen . Navigera till bilden som innehåller ljudfilen .
2
Välj " Normal " under " View " i den övre menyraden . Klicka på en tom plats på bilden för att välja bildbakgrund ( se till att inget specifikt objekt är markerat ) .
3
Tryck på " Tab " -tangenten och kontrollera om det markerade objektet är det högtalare ikon som representerar ljudfilen . Fortsätt att trycka på " Tab " -tangenten och kontroll av urvalet tills högtalarikonen väljs .
4
Kontrollera att högtalarikonen är önskad ljudfil genom att välja " Anpassa animering " under " Slide Show " till visa animeringram som listar de animerade objekten . Kontrollera att filnamnet på det markerade objektet är det önskade ljudfilen .
Du kan också kontrollera om högtalarikonen representerar den önskade ljudfilen genom att högerklicka på högtalarikonen och välja " Play " från rullgardinsmenyn listan för att höra ljudfilen eller klippet .
5
Högerklicka på högtalarikonen och välj " Spara mål som " från drop -down menyn . Välj målmapp , skriv ett namn på ljudfilen och klicka på " Spara " knappen .
Utdrag inbäddad fil
6 PowerPoint
Launch och öppna önskat presentationen fil. Välj " Spara som " under " Arkiv " i övre menyraden .
7
Ange önskat filnamn och välj sedan " webbsida " eller " Single File webbsida " från rullgardinsmenyn bredvid "Spara som . " Klicka på knappen "Spara" . En webbsida ( med . HTM-fil förlängning ) av presentationen och en motsvarande mapp som innehåller relaterade objekt ( t.ex. grafik och mediafiler ) kommer att skapas .
PowerPoint 2007-användare kan få tillgång till " Spara som " funktionen under Office -knappen . Alternativet för " webbsida " visas under " Andra format ".
8
Stäng PowerPoint-presentationen när processen är klar . Växla till skrivbordet och öppna mappen som skapades i steg 2 . Välj visningsalternativ för att visa innehållet i mappen som en detaljerad lista .
9
Klicka på kolumnrubriken " File Type " till gruppen mappens innehåll beroende på typ av ärende . Leta ljudfiler som " mp3" -filer och identifiera den önskade ljudfilen . Kopiera eller flytta den önskade ljudfilen ur PowerPoint-presentation .
