PowerPoint presentation programvara ger en flexibel plattform för högtalare att använda för att öka sina samtal , eller för att skapa dokument med grafik och mer för distributionen . Varje sida i presentationen , som vanligtvis kallas en bild , har ett begränsat område för att visa information . PowerPoint är bäst på att förmedla slagkraftiga punkter och objekt som kan snabbt smälta , snarare än text - intensiva diskurser . Som en presentation stöd eller ett textdokument , stanna till -punkt och ordna dina teman i övertygande ordning . Instruktioner
1
Använd alternativet punkten i PowerPoint på det sätt den är avsedd för kortfattade bitar av information som hjälper läsare eller tittare får den grundläggande informationen snabbt . Korta , informativa meningar fungerar bäst . Använd den aktiva rösten . Använda sub- kulor är bra , men om du hittar dig själv att gå djupt in på detaljer du kanske vill bryta ut informationen till en annan bild .
2
Undvik jargong där det är möjligt , och använder vardagliga ord som standard . Alla branscher har sina ledord och särskilda sätt att uttrycka idéer , och någon gång jargong är oundviklig , men håll till vanliga vokabulär när du kan.
3
inte packa för mycket i. Kombinera grafik och text för att göra din punkt kan vara kraftfull , men motstå frestelsen att störa bilden till brädden med information som du tycker är viktigt . En tät sida eller skjut packas till toppen med information är en utmaning att tolka och förstå , så gör det lätt för publiken genom att hålla det enkelt. Ju mer vitt utrymme desto bättre i detta avseende .
4
Skriv text som inte duplicera vad du säger om du ger en presentation . Det finns inget tråkigare än att lyssna på någon som läser vad du läser av skärmen själv . Det är OK att använda samma fras eller markera en punkt , men arbeta bort texten på skärmen istället för att använda det som ett manus . Detta sätt presentationen förstärker prat .
5
Utveckla ett argument logiskt . Varje punkt bör bygga på det som kom före det , vilket leder till en övertygande slutsats . Buttress dina argument och poäng med fakta och data . Tänk på dina argument som en byggnad , med bilderna som fundament och väggar , och slutsatsen som hörnsten .
