En enda diagram är värt mer än en bild full av kulor . Skapa diagram för presentationer med PowerPoint 2007 är inte längre den mödosamma det brukade vara . Förbättrad diagram och smarta val konst, tillsammans med automatisk koppling till Excel 2007 , kan du ge din publik med innehåll som är informativ och lätt att förstå . Saker du behöver
Microsoft Office PowerPoint 2007 Review Microsoft Office Excel 2007
Visa fler instruktioner
Skapa : PowerPoint Charts
1
Välj " Insert " fliken. Detta visar " Illustrationer " grupp .
2
Klicka på " Diagram " -ikonen för att visa " Infoga diagram " dialogrutan .
3
Välj önskad diagramtyp från fönstret till vänster och välj sedan diagrammet från fönstret på höger sida .
4
Klicka på " OK " -knappen . Microsoft Excel 2007 öppnas med exempeldata i ett kalkylblad tillsammans med PowerPoint-filen . PowerPoint-filen visar sjökortet med exempeldata .
5
Ändra Excel -kalkylblad genom att skriva in nya uppgifter . PowerPoint diagram ändras samtidigt.
6
Skapa ny kolumn och radetiketter och legender , eller ändra exempeltext.
7
Klicka på Excel Office -knappen och välj " Stäng " alternativet när du är klar . Detta stänger Excel- kalkylblad och visar det slutliga diagrammet i PowerPoint . Addera kopiering Excel Diagram
8
Öppna en befintlig eller ny fil i PowerPoint .
9
Öppna ett befintligt diagram eller skapa ett nytt diagram i Excel 2007 .
10
Vänsterklicka på diagram i Excel 2007 för att markera det .
11
Välj "Home " -fliken i Excel 2007 . Detta visar " Urklipp " grupp .
12
Vänster - klicka på "Kopiera " -ikonen .
13
PowerPoint 2007 , väljer en bild för att placera diagrammet . Om du använder en platshållare för diagrammet , klicka på platshållare för att markera den .
14
Välj fliken "Hem" i PowerPoint 2007 . Detta visar " Urklipp " grupp .
15
Klicka på " Klistra in " -ikonen . Diagrammet är nu införd i PowerPoint . Det är också fortfarande kopplat till befintligt diagram i Excel 2007 . Addera Organization , Flow , och Timeline Diagram
16
Klicka på " Infoga "-fliken , sedan " Illustrationer " grupp för att infoga en organisation , flöde eller tidslinje .
17
Klicka på SmartArt- ikonen . Detta öppnar " Välj en SmartArt-grafik " i dialogrutan .
18
Välj " hierarki " från det vänstra fönstret och välj sedan den typ av diagram från det högra fönstret för att infoga ett organisationsschema .
19
Välj " Process " för en tidslinje eller ett flödesschema . ( Se varning för flödesschemat )
20
Klicka på " OK " -knappen . Diagrammet är nu redo att redigeras med hjälp av " SmartArt-verktyg " på " Design "-fliken .