Om du använder Microsoft PowerPoint för att skapa och göra presentationer , kan du vara bekant med programvaran förmåga att illustrera data och text med grafik , såsom cirkeldiagram . Cirkeldiagram kan hjälpa dig att förklara siffrorna snabbare än med din publik försöka urskilja siffror på en skärm . Den PowerPoint programvara kan du göra ett cirkeldiagram direkt på skärmen med hjälp av en länk genom att Microsoft Excel , och sedan uppdatera och justera diagrammet för att passa din presentation behov . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint , vilket börjar du med en enkel presentation . För att lägga till och formatera ett diagram till en befintlig presentation , klicka på " File ", klicka på " Open ", klicka på " Bläddra " och navigera till bildspelet . Dubbelklicka på filen för att öppna den i PowerPoint arbetsytan . Navigera till bilden att lägga cirkeldiagrammet .
2
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Klicka på " Diagram " -knappen för att öppna " Infoga diagram " fönstret . Klicka på " Pie " alternativet till vänster i fönstret och välj en av typerna cirkeldiagram som den första knappen för en grundläggande plan cirkeldiagram . Klicka på " OK . " En Microsoft Excel öppnas i arbetsytan .
3
Klicka bildrubriken , som normalt är " Försäljning " och är i cell B1 . Skriv ditt nya bildrubriken , t.ex. " Resultat " direkt över toppen av platshållaren ord .
4
Tryck på "Tab " -tangenten för att gå till cell A2 , den första kategorin cellerna . Ändra kategori till önskad kategori , till exempel " Barnvakt ". Tryck på " Enter" för att falla ner till nästa cell , A3 , och skriv över den kategorin , t.ex. " gräsklippning . " Fortsätt tills alla titlar ändras som föredras .
5
Klicka i det första numret cellen B2 . Ange de nya uppgifterna , som kommer att göra upp bitarna cirkeldiagram . Input alla de nya uppgifterna innan siffrorna är alla förändras . Lämna Excel öppna och klickar tillbaka till PowerPoint , notera att alla ändringar har gjorts
6
. Stäng Excel .
7
Klicka på en av de färgade cirkel mönster på övre verktygsfältet under " Diagram Styles " avsnittet . Cirkeln färgerna ändras automatiskt till det nya valet .
8
Dubbelklicka på någon enskild pie för att få upp " Format Data Point " fönstret . Klicka på " Fill " länken . Klicka på " Hel fyllning , " klicka sedan på menyn under " Color "-avsnittet . Klicka på en ny färg och klicka sedan på " Stäng " -knappen . Den pie , och dess legend torg , byt till den nya färgen .
9
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara som . " Ge bildspelet ett nytt namn och spara den på datorn .
