Oavsett om du använder Microsoft PowerPoint för att skapa och producera shower presentationsbild för en publik eller bara för att tvista din egen information tillsammans , visar dina data med hårda fakta och siffror hjälpa till att driva en punkt hemmet . Eftersom PowerPoint är en del av Microsoft Office Suite , delar den funktionalitet med andra Office- produkter, inklusive Microsoft Excel . Detta ger dig möjlighet att infoga och redigera en Excel-kalkylblad direkt i din PowerPoint- presentation . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint. Denna standard en tom enstaka presentation på skärmen . Om du vill lägga till och redigera ett kalkylblad till en befintlig presentation , klicka på " File " fliken , klicka på " Öppna ", bläddra till filen och dubbelklicka på den för att öppna den . Bläddra igenom bildspel på vänster sida av skärmen och dubbelklicka på bilden för att lägga till kalkylbladet , vilket öppnar bilden på huvudskärmen PowerPoint skärmen .
2
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen. Klicka på " Object " -knappen på verktygsfältet under " Text " grupp .
3
Klicka på " Skapa från fil " -knappen . Klicka på "Bläddra " -knappen och navigera till kalkylbladet för att redigera . Klicka en gång på kalkylbladet för att markera det , klicka på " OK " för att återgå till " Infoga objekt " fönstret och klicka på " OK " för att infoga tabellen på PowerPoint-bilden .
4
Dubbelklicka någonstans på kalkylbladet för att göra den redigerbar , uppfostra Excel arbetsytan .
5
Högerklicka på en cell och välj " Formatera celler . " Klicka på " Teckensnitt " -fliken och ändra orden " typsnitt, storlek , stil och färg .
6
Klicka på " Fill " -fliken och klicka på en färgad ruta för att ge cellen en bakgrundsfärg . Klicka på " OK " när nöjd . Upprepa för andra celler i kalkylbladet .
7
Klicka markören i en cell i kalkylbladet och börja skriva . Dina texttyper direkt över texten som tidigare var i cellen . Gör ändringar i hela kalkylbladet som föredras .
8
Högerklicka på en av siffrorna i den första kolumnen kör ner till vänster i kalkylbladet . Välj " Infoga " för att lägga till en ny rad nedanför den markerade en i kalkylbladet .
9
Högerklicka på en av bokstäverna i den första kolumnen som löper över den övre delen av tabellen . Välj " Infoga " för att lägga till en ny kolumn till vänster om den markerade en i kalkylbladet .
10
Klicka någonstans på PowerPoint- bakgrunden för att dölja Excel arbetsytan och ge fokus tillbaka till PowerPoint . Den kalkylbladet är nu en fast , oföränderlig bild tills du dubbelklickar på den igen .
11
Klicka på " File " fliken , klicka på " Spara som " skriv ett nytt namn för presentation och spara den till din dator .
