analysera data med hjälp av PowerPoint handlar om att utnyttja uppgifter från forskning och representerar det med PowerPoint-funktioner , till exempel diagram och tabeller . Analysera både kvantitativa ( siffror ) och kvalitativ ( idéer ) data, som normalt innefattar att granska resultaten och identifiera mönster och trender . Använda PowerPoint för att framställa visuella representationer av data hjälper filtrera bort irrelevanta eller obetydliga uppgifter och fokusera på viktig information . Du kan också använda PowerPoint för att visa en uppsättning av aktiviteter som en handlingsplan för att svara på de frågor som framkommit genom undersökning av dina data . Instruktioner
1
Samla dina uppgifter . Definiera vad du vill lära dig genom att undersöka uppgifterna och sedan bygga ett diagram eller en tabell för att beskriva vad du hittat . Till exempel , för att analysera data kundtillfredsställelse erhållits från ett frågeformulär , öppna en ny PowerPoint-fil . Högerklicka musen klicka och välj " Layout " alternativet . Välj " Titel och innehåll " alternativet . I " Klicka för att lägga till rubrik " textrutan , ange en titel , till exempel en enkät fråga utredning : " Jag skulle rekommendera denna produkt till andra . " I " Klicka för att lägga till text " textrutan , klicka på " Infoga diagram " -knappen . Välj " Pie " och klicka på " OK " -knappen . Ett Excel-kalkylblad visas .
2
Lista alternativen i kolumn A , såsom " Håller med, " " Håller inte ", " Neutral " och " Ingen uppfattning " i kolumn A. Etikett dina data i cell B1 , såsom " Customer Satisfaction . " Ange värden för svaren i kolumn B. Klicka på " Stäng"-knappen för att stänga Excel programfönstret och visar diagrammet .
3
Analysera och tolka data du hittade . Infoga kommentarer att tolka och förklara vad uppgifterna skulle kunna innebära . Till exempel ger PowerPoint du lägga till dataetiketter . Klicka på din cirkeldiagram för att markera det . Högerklicka musen klicka och välj " Add Dataetiketter " alternativet . Högerklicka musen klicka och välj "Format Dataetiketter ... " möjlighet att lägga till ytterligare information . Till exempel , klicka på kryssrutan bredvid " Procent " alternativet och klicka sedan på " Stäng " -knappen . Från " Infoga " -menyn på fliken , klicka på " Shapes " -knappen och välj ett " Bildtexter " form för att lägga en kommentar till din bild .
4
Rita din form och sedan skriva in text , t.ex. " 70 % av kunderna är överens om att de skulle rekommendera denna produkt till andra , en ökning med 20 % sedan förra månaden . "
5
Beskriv ditt svar . Genomföra en plan för att åtgärda eventuella problem som visas i dina uppgifter . Sammanfatta hur du tänker använda uppgifterna . Till exempel , från " Home " menyn fliken, klicka på " Ny bild " knappen och välj " Titel och innehåll " alternativet . I " Klicka för att lägga till rubrik " textrutan , ange en titel , t.ex. " Analys slutsatser . " I " Klicka för att lägga till text " textrutan , klicka på " Infoga tabell " alternativet . Ange antal rader och kolumner du vill ha och klicka på " OK " -knappen . Komplettera ditt bord med information om din handlingsplan .
