År 2007 införde Microsoft Open XML-format när den släpptes PowerPoint och andra Office 2007-programvara . Om du försöker öppna en XML PowerPoint-fil i en äldre version av PowerPoint , kan programmet inte läsa det nya filformatet . Microsoft erbjuder två lösningar på detta problem . Du kan hämta Microsoft Compatibility Pack för Office 2007-programvara . Detta gör att du kan öppna , redigera och spara Office 2007-dokument i tidigare Office-program . Another work-around är att få författaren till PowerPoint 2007-presentationen spara filen som en tidigare version . Instruktioner
Microsoft Compatibility Pack
1
Navigera Internet Explorer till Microsoft Update ( se Resurser ) . Använd denna sida för att kontrollera datorn för uppdateringar från Microsoft , som rekommenderar att alla uppdateringar med hög prioritet installeras innan du hämtar Compatibility Pack .
2
peka din webbläsare till Microsoft Download Center och hämta Microsoft Office Compatibility Pack för Word , Excel och PowerPoint filformat genom att klicka på den blå knappen "Download" ( se Resurser ) .
3
Installera Compatibility Pack genom att följa installationsguiden . En gång installerat , kan du öppna , redigera och spara PowerPoint 2007-filer i PowerPoint 2000 , 2002 och 2003 . Till exempel startar PowerPoint 2003 och klicka på " File " och klicka sedan på " Öppna". Navigera till PowerPoint 2007-fil och dubbelklicka på " File Name " för att öppna filen .
Spara PowerPoint 2007-fil som en tidigare version
4
Start PowerPoint 2007 . Öppna filen genom att klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka på " Öppna". Navigera till filen och dubbelklicka på " File Name ".
5
Klicka på " Microsoft Office " -knappen igen , och klicka sedan på " Spara som . " I dialogrutan Spara som , klicka på " Spara som typ " drop -down fält . Du kommer att få ett snabbt berätta vad PowerPoint 2007-funktioner inte kommer att överföra till tidigare versioner av PowerPoint . Klicka på " Fortsätt . " Filen sparas som en tidigare version och orden " kompatibilitetsläge " visas i namnlisten tillsammans med filnamnet . ( . * PPT )
6
Klicka på " PowerPoint 97-2003 Presentation " alternativ , och klicka sedan på " Spara ". Sänd filen som en PowerPoint 97-2003 fil . Mottagaren kan öppna filen utan att installera Compatibility Pack .
