Microsoft PowerPoint kan användas som ett sätt att skapa presentationer av data, grafik och annan information . Det är också ett sätt att lära publiken om processer såsom ett företags organisation . Visa dina tittare den exakta utformningen av din verksamhet genom att producera ett organisationsschema . Organisationsscheman kan se ut bara en samling av slumpmässiga former , men de utgör en strikt struktur på ett företags topp - till - botten layout och ge medarbetarna en uppfattning om var de passar i. Instruktioner
1
Open PowerPoint , vilket automatiskt defaults en enda tom bild på skärmen . Klicka inuti " Klicka för att lägga till titeln " rutan och skriv namnet på den organisationsplan , såsom " Janofsky Carving Bolaget" eller " QA avdelning Organization . " Dra titeln rutan till överst i bilden . För att ta bort titeln rutan och inte har en titel , klicka en gång på textrutan och tryck på " Delete " -tangenten på tangentbordet . Upprepa denna process för att ta bort " Klicka för att lägga till underrubrik " låda på bilden .
2
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Klicka på " SmartArt " knappen på bandet /verktygsfältet under fliken . Den " Välj en SmartArt-grafik " öppnas .
3
Bläddra igenom alla alternativ . Klicka på " hierarkin ", " Cykel ", " relation " och "process" alternativ , i synnerhet , till vänster kolumnen på skärmen , för att se organisationsschema mallar . Dubbelklicka på en mall och det öppnar på PowerPoint-bilden .
4
recension på " Skriv din text här " flyout ruta på skärmen . För var och en av de "TEXT" punktlistor , typ data för organisationsschema , t.ex. en persons namn eller befattning. PowerPoint automatiskt ändra storleken på texten så att den passar den organisationsschema formen . Upprepa för att fylla alla textrutor i diagrammet , så att varje form har en etikett .
5
Lägg till ytterligare former för att förstora diagrammet genom att klicka på " Add Shape " -knappen på vänster sida av den nya " SmartArt-verktyg "i verktygsfältet längst upp på skärmen . Välj var du infoga formen , och en ny gren , träd eller punkt på trädet tillsätts .
6
Ändra organisationsschema färg ( tillval ) genom att klicka på " Ändra färger " -knappen på bandet /verktygsfält . Bläddra igenom färgalternativ och klicka en att omedelbart uppdatera bilden med ändringarna .
7
Klicka på " File " fliken , klicka på " Spara som " Skriv ett namn för diagrammet , och spara den till datorn .
