Exportera en PowerPoint 2003-presentation som en PDF -fil kan du dela bilderna " informationen utan att behöva skriva ut fysiska kopior för varje betraktare . Använd PDF-filer för att följa med under en presentation , eller som ett alternativ till den traditionella sideshow metoden att visa upp informationen . Processen använder en virtuell skrivare för att skapa PDF-filer . Ditt system behandlar en virtuell skrivare precis som en fysisk skrivare , men det skapar PDF-filer i stället för fysiska kopior . Instruktioner
1
Ladda ner en virtuell PDF-skrivare . Flera olika alternativ finns tillgängliga för gratis på nätet , inklusive doPDF och Wondersoft Virtual PDF Printer för Windows , och CUPS - PDF för Mac OSX . Öppna den nedladdade installationsfilerna för att installera virtuella skrivare på ditt system .
2
Öppna PowerPoint 2003 . Skapa en presentation eller öppna den presentation som du vill använda . Se till att bilderna är i sin fullständiga och slutliga form , eftersom du inte kan redigera den exporterade PDF-filen i PowerPoint efter skapelsen . Om du vill ändra presentationen , måste du göra ändringar i PowerPoint och spara en ny PDF- version .
3
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Skriv ut. " Markera den virtuella skrivaren i listan över installerade utskriftsenheter . Välj metod i " Print Vad " avsnittet . Du kan använda " Förhandsgranska" för att se hur det slutliga dokumentet kommer att se ut . Varje sida i PDF-filen ska skrivas ut som varje fysisk sida i förhandsgranskningen . Klicka på " Print " när du är klar .
4
Välj en destination på systemets hårddisk och ge den PDF-filen ett namn . Klicka på " Spara " eller " OK ", beroende på den virtuella skrivarens programvara . Du kan öppna PDF med PDF- läsprogram , och andra kan läsa eller skriva ut dokumentet så länge som PDF-program är installerat på sina system .
