När du gör en presentation med Microsoft PowerPoint , du visar ofta en publik en elektronisk bildspel fylls med data . Detta betyder inte att du måste memorera allt visas inte på bilden , såsom asides eller ytterligare anteckningar för att berätta . PowerPoint underlättar ett sätt för dig att skapa anteckningar till dig själv som du designar varje bild . Dessa " stödanteckningar " inte dyker upp tillsammans med bilden , publiken kommer aldrig att veta att de är där . Istället skriver du ut dem när de förbereder för bildspelet . Instruktioner
1
Öppna Microsoft PowerPoint , klicka på " File " -fliken och klicka på " Öppna". Bläddra till PowerPoint med anteckningarna ska skrivas ut och dubbelklicka på filnamnet . Presentationen öppnas i PowerPoint arbetsytan med den första /rubrikbilden visar . Eventuella stödanteckningar på varje bild visas på botten av skärmen .
2
Lägg extra stödanteckningar genom att bläddra igenom bilderna och skriva i den nedre textrutan .
3
Klicka på fliken "Visa" längst upp på skärmen . Klicka på " Anteckningar Page " -knappen till vänster om bandet /verktygsfältet under fliken . Vyn ändras till en helsidesläge där du kan se både bilden och anteckningarna i samband med det .
4
Klicka på " File " -fliken och välj "Skriv ut " för att öppna " Print " dialogrutan .
5
Dra ner menyn under " Slides " header , som normalt är " helsida bilder. " Klicka på " Anteckningar Pages " -knappen . En bild av en av de stödanteckningar sidorna fyller högra tredje delen av skärmen .
6
Klicka på "Skriv ut " -knappen för att skriva ut en kopia av anteckningarna eller knuffa " Kopior " rutan upp till det antal uppsättningar du vill skriva ut .
