En PowerPoint-presentation kan presentera idéer , sälja produkter eller presentera akademiska lektioner . Det är ett relativt enkelt program för att behärska och fungerar bra för publik i alla storlekar . Vid planering och organisera bildspelet , begränsa mängden information på varje bild och motstå frestelsen att använda alla klockor och visselpipor av programmet . Håll uppmärksamheten fokuserad på dig , presentatören . Förse deltagarna med åhörarkopior . Dessa miniatyr versioner av dina bilder ge deltagarna möjlighet att ta anteckningar och har ett kompakt paket för framtida referens . Instruktioner
1
Run Microsoft PowerPoint. Öppna en befintlig presentation eller snabbt skapa ett prov med 20 till 30 diabilder .
2
Klicka på "Skriv ut " alternativet . Om du använder PowerPoint 2007 klickar du på " Office " -knappen och välj " Skriv ut ". Dra ner " Print Vad " -menyn och klicka på "allmosor ".
3
Klicka på nedåtpil bredvid bilder per sida box . Du kan välja två , tre , fyra , sex eller nio bilder. Om du väljer fyra eller fler bilder , kommer trycket att bli mindre och svårare att läsa . Dessutom kan det inte finnas något utrymme för att vidta ytterligare anteckningar . I de flesta fall är tre det bästa alternativet
4
Dra ner " Färg /Gråskala " -menyn och välj ett av alternativen : . Fyrfärg , svartvitt eller gråskala . Om du har en stor presentation , väljer gråskala alternativet . Skriva ut i färg kommer att dränera de flesta skrivare .
5
Ange antalet bilduppsättningar du vill skriva ut i rutan Antal kopior . Om ni lägger fram för en stor grupp , be sammankallande av händelsen för att uppskatta storleken på publiken .
6
Klicka på " OK " för att skriva ut hela presentationen i handout format .
Addera
